Serviciu de arhivare si sortare - acte si documente scolare - compartiment contabilitate
SEAPIDStare
DA30326400
Data05 Aprilie 2022
Valoare41.400 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Unitati arhivistice 1800 buc. Cantitatea de unitati arhivistice este estimata. Se vor achita doar unitatile arhivistice realizate. Arhivarea se va realiza conform legislatiei in vigoare, cerintelor achizitorului exprimate prin caietul de sarcini . Prestatorul va asigura toate materiale necesare prestarii serviciului. Procedura de atribuire a contractului este initiata sub incidenta prezentei clauze suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de alocarea creditelor bugetare, cu aceasta destinatie, semnarea contractului facandu-se cu respectarea dispozitiilor referitoare la angajarea cheltuielilor bugetare care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.
Achizitii23 RON
Cantitate: 1800
Unitate masura: bucata
servicii arhivare si legatorie
-Desprafuirea documentelor;
-Ordonarea documentelor pe compartimente, ani si termene de pastrare;
-Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
-Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
-legarea documentelor in dosare asigurate de catre beneficiar, in asa fel incat acestea sa poata fi citite;
- dosarul nu va depasi un numar de 250-300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume;
- numerotarea filelor;
- pregatirea dosarelor pentru certificare prin aplicarea unei etichete peste capetele sforii cu care a fost legat dosarul si certificarea “Prezentul dosar contine……file”, in cifre, si intre paranteze, in litere;
- inscriptionarea pe coperta dosarului a continutului pe scurt, anului, numarului de inventar, de file si termenului de pastrare;
-Inventarierea electronica a documentelor;
-intocmirea documentatie pentru selectionarea documentelor cu termenul de pastrare expirat;
-rearanjarea arhivei pe baza inventarelor.