Servicii de arhivare si legatorie Primaria Tunari
SEAPIDStare
DA30320882
Data05 Aprilie 2022
Valoare68.800 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTunari, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare si legatorie Primaria Tunari conform solicitarii de oferta nr. 3412/23.03.2022 si ofertei nr. 3511/25.03.2022
Achizitii1.000 RON
Cantitate: 43
Unitate masura: metru
Servicii de arhivare
Gruparea documentelor in dosare potrivit problemelor si termenelor de pastrare stabilite prin nomenclator.
Documentele neconstituite conform Nomenclatorului se vor ordona, inventaria avandu-se in vedere
-determinarea apartenentei la fond – fondarea,
-ordonarea documentelor in cadrul fondului, pe ani si compartimente, iar in cadrul compartimentului, pe probleme.
Sau pe compartimente si ani, iar in cadrul anului pe probleme, alfabetic, etc.
Pentru documentele neconstituite in dosare, ordonarea acestora se face dupa criteriul cronologic, iar apoi se grupeaza pe probleme, in dosare.
Inventarele vor fi intocmite pe suport de hartie si electronic.
600 RON
Cantitate: 43
Unitate masura: metru
Servicii legatorie
Serviciul de legatorie a documentelor
- Preluarea de la compartimente pe baza de proces-verbal a dosarelor ordonate cronologic sau, in cazuri speciale, dupa alte criterii stabilite de creatorul documentelor.
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise si a dubletelor.
-Toaletarea documentelor prin inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului.
- Legarea documentelor ordonate cronologic in dosare de cel mult 250-300 file, in cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar.
- Aplicarea copertilor de carton duplex pentru dosarele ce se pastreaza permanent si a copertilor de carton simple pentru cele nepermanente.
- Executarea unei cusaturi astfel incat sa se respecte distanta de cel putin 12-15 mm de la partea scrisa spre margine.
- Aplicarea unei alonje de indosariere in cazul in care marginea de indosariere este mai mica de 15 mm.
- Lipirea etichetelor pe coperta.
- Numerotarea dosarelor cu creion negru, in partea din dreapta de sus a fiecarei file.
- Inscrierea elementelor de identificare ale fiecarei unitati arhivistice in parte (denumirea unitatii si a compartimentului, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din Nomenclatorul in vigoare la data crearii documentelor, datele extreme, numarul de file, descrierea pe scurt a dosarului, volumul si termenul de pastrare pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie).
- Pe cotorul dosarului se noteaza numarul de inventar, indicativul din nomenclator, anul documentelor din dosar si termenul de pastrare.
- Certificarea dosarului ”Prezentul dosar contine un numar de …file” in cifre si litere