SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE

SEAP

DA30277891

Data

30 Martie 2022

Valoare

17 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

5995020 - Serviciul de Ambulanta Judetean Bacau

Localitate

Bacau, Bacau

Furnizor

28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, grupare pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Incadrarea in nomenclatorul arhivistic; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva. SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selection

Achizitii

8 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: unitate arhivistica

SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE

- Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, grupare pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Incadrarea in nomenclatorul arhivistic; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.

9 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: unitate arhivistica

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT

Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva