Legarea documentelor in dosare format A4 din carton gros de 1,5mm, panzat la cotor si gros de 30mm
SEAPIDStare
DA30249794
Data28 Martie 2022
Valoare8.544 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBarcanesti, Ialomita
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Conform cerintei beneficiarului respectind legislatia in domeniu
Achizitii9,6 RON
Cantitate: 890
Unitate masura: Dosar
Legarea documentelor in dosare format A4 din carton gros de 1,5mm, panzat la cotor si gros de 30mm
Legarea documentelor in unitati arhivistice se face astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Un dosar (unitate arhivistica) poate fi constituit din mai multe documente pâna la max 250-300 file. In cazul depasirii a 300 file - unitatea arhivistica se va imparti in volume tinindu-se cont de factorul cronologic sau de ordinea alfabetica stabilita de creatorul de documente. Dosarul format este inscriptionat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele.
Operatiunile constau in :
o scoaterea partilor metalice, sortarea, coaserea, snuruirea;
o legare in coperti;
o inscriptionarea pe cotorul dosarului a urmatoarelor elemente: denumire document, an, numar de inventar, termen de pastrare.
o inscriptionarea pe fata dosarului a urmatoarelor elemente: unitatea; dosar (nr., an, data); data inceperii; data incheierii; tip; numar file; volumul; indicativ nomenclator arhivistic.