SERVICII INTEGRATE DE TIPĂRIRE, COPIERE ȘI SCANARE OPTIMIZATĂ

    SEAP
    ID
    DA30231369
    Data
    24 Martie 2022
    Valoare
    59.400 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    2612839 - Judetul Neamt
    Localitate
    Piatra-Neamt, Neamt
    Furnizor
    14324031 - S.C. MAXX COMPUTERS S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79521000-2 - Servicii de fotocopiere (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII INTEGRATE DE TIPĂRIRE, COPIERE ȘI SCANARE OPTIMIZATĂ / 12 LUNI; SPECIFICAȚIILE TEHNICE URMEAZĂ SĂ FIE TRANSMISE ÎN ATENȚIA DUMNEAVOASTRĂ PE E-MAIL.
    Achizitii
    4.950 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: bucata
    SOLUTIE PRINTARE OPTIMIZATA
    Principalele aspecte urmarite prin prezenta oferta sunt: Optimizarea parcului actual de echipamente Cresterea performantelor echipamentelor Implementarea unei solutii de monitorizare si control Reducerea costurilor actuale implicate in activitatile de producere de documente prin plata unui tarif lunar fix si pret/pagina suplimentara pentru toate echipamentele si serviciile mentinerii echipamentelor in stare de functionare optima pe durata contractului OFERTA SERVICII cu Solutia de Autentificare cu cardul si Print Management inclusa Tarif Lunar Fix (total) 4950 lei plus TVA Volum lunar inclus in Tariful lunar fix :  pagini alb-negru (A4): 40.000  pagini color (A4): 10.000  TOTAL pagini (A4): 50.000 Tarife pentru volumul de pagini realizat peste volumul lunar inclus in Tarfiul lunar fix :  pret/pagină suplimentară: 0.0075 EUR+ TVA A4, alb-negru  pret/pagină suplimentară: 0.0611 EUR + TVA A4, color  pret/pagină scanată: oferta speciala 0 EUR A4  1 pagina A3 = 2 x pagini A4 PARCUL DE ECHIPAMENTE ce formeaza Solutia de printare optimizata : Nr. Cod produs Echipament / accesoriu Cantitate 1. Konica Minolta Develop Ineo +250 Copiator A3 color 25 pagini pe minut alimentare hartie 2x 500coli plus 1 x 2500 coli 2 buc 3. Konica Minolta Develop Ineo 458e MFC BW A3 45ppm de volum alimentare 2 x 500 coli Echipament de back up si pentru printare de viteza si volum alb negru 1 BUC Solutia de autentificare si print management PARAGON - Asigura managementul tuturor activitatilor de printare , copiere si scanare avand o evidenta a intreguiui volum de documente - - De asemenea asigura managementul centralizat al tuturor echipamentelor din retea prin instalarea pe un server dedicat si asigura functionarea echipamentelor de tiparire fara intreruperi , asigura accesul la informatiile privind managementul echipamentelor de tiparire prin intermediul unei pagini WEB , in conditiile respectarii Politicii de Securitate a beneficiarului - Acces in timp real la informatii despre contoare si statusul consumabilelor - Se poate seta ca imprimarea implicita sa fie monocrom - Transmisia automata si programabila a contoarelor tuturor echipamentelor ( la solicitare , transmisie zilnica ) - Transmisia automata de notificari inainte de terminarea consumabilelor si notificari legate de erorile de functionare Componetele solutiei : 1. Software Dispatcher Paragon Asigura urmatoarele functionalitati: Autentificare – fiecare utilizator se autentifica in vederea tiparirii securizate la oricare copiator din cadrul solutiei folosind un user name personalizat = “PIN” sau un Card cu care se autentifica foarte usor doar prin apropierea de cititorul de card uri special instalat pe fiecare copiator In plus fiecarui utilizator creat in cadrul solutiei de printare ii este asignat un “username si parola “ si sunt integrate cu Active Directory deja existent in reteaua locala – pot fi inclusi toti potentialii utilizatori ai beneficiarilor indifferent de numarul lor 200-300 useri fara probleme Follow Me Printing – imprimare securizata la orice echipament din retea (integrat in Paragon) Aceasta este una dintre cele mai importante caracteristici ale Solutiei – practic fiecare utilizator “TRIMITE “ spre printare un document , acesta ESTE STOCAT in serverul dedicat ( si pot fi TRIMISE spre printare mai multe versiuni ale aceluiasi document sau inca alte documente diferite ) , toate aceste documente astepta in SERVER pana utilizatorul ajunge la unul din copiatoarele din cadrul solutiei , SE AUTENTIFICA direct pe copiator , apoi ALEGE din lista lui documente ( SI NUMAI A LUI ) ce anume vrea sa printeze ( documentele care reprezinta de exemplu diferite versiuni pot fi sterse din lista si se printeaza documentul cu ultima versiue ) – documetnul este printat cu utilizatorul PREZENT LA COPIATOR – in acest fel NUMAI UTILIZATORUL CARE A CREAT DOCUMENTUL ARE ACCES LA DOCUMENTELE CREATE SI PRINTATE !!!!! BENEFICII : SECURITATEA SI CONFIDENTIALITATEA INFORMATIILOR DIN DOCUMENTE SI NU IN ULTIMUL RAND ECONOMIA DE HARTIE , PRODUCTIVITATEA SI FLEXIBILITATEA SOLUTIEI CARE SE PLIAZA DUPA UTILIZATOR ACESTA NU MAI ESTE CONDITIONAT SA LUCREZE DOAR CU UN SINGUR ECHIPAMENT DIN RETEA CI LA ORICARE DIN TRE ELE , practic asigura ridicarea materialelor imprimate de la orice copiator Reguli de imprimare – definirea de reguli si actiuni pentru anumiti utilizatori/departamente/intreaga organizatie, per aplicatii sau per volume de tiparire Credit and Billing – alocarea de costuri per centre de cost sau proiecte, tiparire pre-platita Imprimare Mobila – tiparire securizata de pe smartphone sau tablet , optionale Scanare - catre email (SMTP), Exchange sau Home Folder – utilizatorul prezent la aparat scaneaza si trimite documentul scanat catre o adresa de email sau il stocheaza intr un folder pe calculator Raportare - granulara per useri/centre de cost, device-uri, tipuri de documente (B&W vs color, A4 vs A3 etc.) , practic se face raportarea si alocarea de drepturi de acces diferentiate pentru fiecare utilizator sau department 2. Autentificare cu cardul - pachet de minim 200 carduri pentru autentificarea userilor la MFP inclus in oferta de pret , 3. SLA-ul ofertat este de 36 de luni CERINTE HARDWARE pentru instalare solutie: • processor dual core min 2.0 GHZ • 16 GB memorie • 200 GB stocare disponibili • Retea Gigabit • Windows Server 2012 sau mai nou