Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA30217640
    Data
    23 Martie 2022
    Valoare
    16.400 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3337583 - COMUNA SOLESTI
    Localitate
    Solesti, Vaslui
    Furnizor
    29523857 - S.C. ARHIMOLD LOGISTICS SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Lucrari
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare conform anuntului si oferta primita
    Achizitii
    16.400 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: buc
    Servicii arhivistice de legatorie si organizare a arhivei U.A.T.
    Pentru efectuarea serviciilor arhivistice de legatorie ,documentele se vor ordona cronologic in dosare. Se va face toaletarea si desprafuirea documentelor(pentru inlaturarea efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva, cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentul) - netezirea foilor; - înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen etc.); - reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie); - plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar , în principiu A4; - înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) , filele nescrise si dubletele, daca foile au alt format decat A4,acestea se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continutul acestora -se asigura echilibrarea dosarului -alonjarea filelor din dosare pentru a fi lizibil scrisul (acolo unde este impune). - Documentele (foile) din fiecare dosar se găuresc la o distanţă convenabilă de la marginea din stânga, cu dispozitivele puse la dispozitie care să asigure utilitate şi aspect plăcut, astfel încât să nu deterioreze documentul şi să prindă foaia corespunzător în dosar, se leagă cu aţă de legătorie, în coperţi de carton, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, a datelor şi a rezoluţiilor; Legarea documentelor se realizeaza in coperti din carton duplex tip mucava,velin,format A4 , formând dosarul.Dupa legarea a documentelor in dosar,are loc operatiunea de brosare a dosarului. Cotorul dosarului va fi de preferinta o culoare deschisa pe care este vizibil scrisul; Legarea se va face , cu ata de legatorie ; Dosarul va avea maxim 200-300 file. Lipirea cotorului se realizeaza cu grabolit si adeziv tipografic.In cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; Filele din dosar trebuie sa fie numerotate cu pix cu pasta de culoare neagra/albastra . • Pe coperta dosarului, sunt pretiparite in tipografie urmatoarele inscrisuri: denumirea institutiei şi a compartimentului creator, numărul dosarului din inventar , continutul dosarului, datele (ziua, luna, anul) documentelor din dosar, numărul de file, numarul volumului, indicativul din nomenclator şi termenul de păstrare; Pe aceste inscrisuri se completeaza manual,fara prescurtari sau alte artificii toate datele solicitate • Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se face certificarea unitatilor arhivistice (dosare, registre) „Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", în cifre şi , între paranteze, în litere. Se asigura curatenia generala , igienizarea spatiului in incinta destinata arhivei si aranjarea dosarelor pe rafturi. Materialele , uneltele de lucru si celelalte mijloace necesare prestarii serviciului de indosariere si legatorie se vor asigura de catre prestator.