servicii de arhivare si legatorie

    SEAP
    ID
    DA30206876
    Data
    22 Martie 2022
    Valoare
    15.822 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4244300 - COMUNA DARMANESTI
    Localitate
    Darmanesti, Suceava
    Furnizor
    15877943 - S.C. SC PRO-GARANT SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)
    Descriere:
    Autoritatea contractanta doreste achizitionarea servicilor de selectioanare, inventariere si legatorie .
    Achizitii
    18 RON
    Cantitate: 529
    Unitate masura: bucata
    Servicii de legare și copertare dosare
    In vederea legarii, documentele existente în dosare cu sina, de încopciat,de plastic, sau alte tipuri de dosare se vor lega prin coasere în dosare cu coperti de carton - în vederea constituirii dosarelor, copertile de carton vor fi pt. documente format A4 ; - coaserea se va face la 4 gauri, cu ata speciala pt. legatorie; - dosarele se leaga astfel încât sa se permita citirea completa a textelor documentelor, datelor si rezolutiilor; V. Specificatii tehnice : - grosime coperti carton : min. 1,5 - 1,8 (mm) ; - având în vedere ca dimensiunea colii de hârtie A4 este :29,7 x 21 (cm), coperta de carton pt. format A4. Ata speciala pt. legatorie - dosarul trebuie sa aiba maxim 250 – 300 file. În cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; VI. Cerinte : Etapele parcurse în cadrul operatiei de legare: - documentele se ordoneaza cronologic în dosar; - se îndeparteaza acele, agrafele, filele nescrise si dubletele; Introducerea documentelor în dosare conform lucrarii; - legarea fizica a dosarelor; - scrierea etichetelor dosarelor = personalizarea unitatii arhivistice cu continutul dosarului; - dosar legat = 1 unitate arhivistica Dimensiuni: - dosar: format A4 - cotor: 2,5 cm – coperta - la începutul dosarului se adauga o foaie alba pe care arhivarul institutiei întocmeste opisul documentelor continute – se înscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate.
    180 RON
    Cantitate: 35
    Unitate masura: ml
    servicii de arhivare
    1.Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (pe grupe de dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente-. 2. Desprăfuirea şi decapsarea documentelor. 3. Inventarierea documentelor atăt pe suport de hârtie cât şi electronic (document word). 4. Conservarea documentelor în cutii standard de arhivare (cf legii), (cutii etichetate în baza opis conţinut) . 5. Organizarea iniţială a arhivei – etichetarea cutiilor din depozit . 6. Consultanţa pentru şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat). 7. Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale. 8. Reactualizarea inventarelor după aprobarea lucrării de selecţionare din Registrul de intrări-ieşiri . 9. Predarea arhivei şi a inventarelor pe bază de proces verbal creatorului de documente.