Servicii registratura electronica
SEAPIDStare
DA30205492
Data22 Martie 2022
Valoare12.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBragadiru, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Registratură electronică internă: • Permite înregistrarea și expedierea documentelor, în cadrul fiecărei instituții; • Fiecare act primit sau creat în cadrul instituției, se înregistrează primind un singur număr de înregistrare, într-un registru general, fără ca numărul respectiv să se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrări-ieșiri sau a două registre: registru intrări respectiv registru ieșiri; • Permite configurarea și utilizarea de Registre speciale de evidență, de exemplu: ajutor social, cantina socială, incălzirea locuinței, îndemnizație concediu creșterea copilului, alocație de stat pentru copii etc. • Permite rezervare numere inregistrare; • Permite conexarea documentelor care privesc aceeaşi problemă, în ordine cronologică, la primul act înregistrat; • Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: poştă, fax, curieri, direct de la petiţionari, sau prin poşta electronica; • intrarea în mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document în parte, a documentelor inregistrate; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de compartiment; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de utilizator. Managementul documentelor. • trasabilitatea documentelor și versionarea documentelor instituției;
Achizitii1.200 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: luna
Servicii de asistenta software registratura electronica interna si managementul documentelor
Registratură electronică internă:
• Permite înregistrarea și expedierea documentelor, în cadrul fiecărei instituții;
• Fiecare act primit sau creat în cadrul instituției, se înregistrează primind un singur număr de înregistrare, într-un registru general, fără ca numărul respectiv să se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrări-ieșiri sau a două registre: registru intrări respectiv registru ieșiri;
• Permite configurarea și utilizarea de Registre speciale de evidență, de exemplu: ajutor social, cantina socială, incălzirea locuinței, îndemnizație concediu creșterea copilului, alocație de stat pentru copii etc.
• Permite rezervare numere inregistrare;
• Permite conexarea documentelor care privesc aceeaşi problemă, în ordine cronologică, la primul act înregistrat;
• Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: poştă, fax, curieri, direct de la petiţionari, sau prin poşta electronica;
• intrarea în mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document în parte, a documentelor inregistrate;
• posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de compartiment;
• posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de utilizator.
Managementul documentelor.
• trasabilitatea documentelor și versionarea documentelor instituției;
• stocarea centralizată a tuturor documentelor electronice semnificative pentru institutie;
• backup unitar pentru toate documentele instituției;
• modelarea, controlul și monitorizarea fluxurilor (workflows) de documente în cadrul instituției;
• arhivarea electronică a documentelor.