Organizare evenimente on-line
SEAPIDStare
DA30157692
Data15 Martie 2022
Valoare2.840 RON
Oferta refuzata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii pentru organizarea de evenimente online pe platforma Zoom: „Ședința Comitetului de Programare a Programului Interreg V-A România-Ungaria”. Aceasta este estimată a avea loc în data de 22.03.2021. Având în vedere că pot interveni modificări ale datei evenimentului, prestatorul se va asigura că este disponibil pentru a presta serviciile, în fiecare zi din perioada 22-25.03.2022. Prestatorul va fi anunțat în data de 18.03.2022, despre data certă a evenimentului. • Durata eveniment online = aprox. 4 ore
• Participanți: max 100 de persoane, de pe IP-uri din țări diferite.
• Definire și setare parametri eveniment, de comun acord cu reprezentanții BRECO:
asigurare suport pentru elaborarea și trimiterea invitațiilor de participare, reminder-lor și formularelor de înregistrare (avizate de BRECO) elaborate înainte de eveniment, și care respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor,
setare parametri tehnici și funcționali pentru materialele prezentate în cadrul evenimentului, daca e cazul,
definire și setare parametrii eveniment precum si reguli pentru participanții la întâlnire (formular de înregistrare, etichetă nume participant, modalitate de participare la discuție etc).
setare și definire canale necesare pentru traducătorii EN-RO-HU pentru translație simultană.
• Simulare eveniment, de maxim. o oră, incluzând funcțiunea de traducere, organizată înainte de evenimentul propriu-zis.
• Suport și asistență pe toata durata pregătirii si a evenimentului prop
Achizitii1.420 RON
Cantitate: 2
Unitate masura: bucata
Organizare evenimente on-line
Servicii pentru organizarea de evenimente online pe platforma Zoom
Tip contract: Servicii
Cod si denumire CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Durata eveniment online = 2 ore
Participanți: cca 100 de persoane, avand IP-uri din țări diferite.
Definire și setare parametri eveniment, de comun acord cu reprezentanții clientului:
o asigurare suport pentru elaborarea și trimiterea invitațiilor de participare, reminder-elor și formularelor de înregistrare (avizate de client) elaborate cu cel puțin 1 zi înainte de eveniment, și care respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor,
o setare parametri tehnici și funcționali pentru materialele prezentate în cadrul evenimentului,
o definire și setare parametrii eveniment precum si reguli pentru participanții la întâlnire (formular de înregistrare, etichetă nume participant, modalitate de participare la discuție etc).
o setare și definire canale necesare pentru traducători pentru translație simultana (maxim 10 canale).
Simulări de eveniment, minim una de aprox. o oră, incluzând funcțiunea de traducere, organizata înainte de evenimentul propriu-zis.
Suport și asistență pe toata durata pregătirii si a evenimentului propriu-zis (începe cu cel puțin o jumătate de ora înainte de ora din agenda până la ieșirea din eveniment a tuturor participanților)
Înregistrarea canalului principal (audio, video și chat) și a celor secundare (audio - maxim 2 canale) și transmiterea fișierelor în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului.
Raport cu privire la prezența nominală a participanților la eveniment, în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului.
Nota:
1. Durata finala se calculeaza dupa inchiderea evenimentului, se determina in functie de durata inregistrarii si nu poate fi mai mica decat durata ofertata de 2 ore.
2. In cazul in care se depaseste durata initiala ofertata, valoarea servicilor prestate va fi de 1.420 lei, la care se adauga valoarea suplimentara.
3. Pentru depasirea duratei intitiale ofertate cu fractie de ora, se va adauga la durata initiala intervale de jumatate de ora sau o ora dupa caz, prin rotunjire crescator (de exemplu daca durata initiala de 2 ore este depasita cu 8 minute, atunci se considera durata totala de 2 ore si 30 minute; daca durata initiala de 2 ore este depasita cu 47 minute, atunci se considera durata totala de 3 ore). Fiecare jumatate de ora suplimentara, va fi taxata la tariful cu discount inclus de 175 lei.