Procedurilor operaționale

SEAP

DA30107190

Data

08 Martie 2022

Valoare

75.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

16771966 - Centrul Judetean pentru Conservarea si Promovarea Culturii Traditionale Ilfov

Localitate

Otopeni, Ilfov

Furnizor

34492633 - S.C. D&G DEPTH OF COMMUNICATION S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

98390000-3 - Alte servicii (Rev.2)

Descriere:

Ofertă pentru servicii de consultanță și execuție elaborarea și implementarea procedurilor operaționale 1. Servicii de consultanță pentru elaborarea și implementarea procedurilor operaționale. Etapa I – Analiza Etapa II – Întocmire Etapa III – Transmitere și implementare 2. Etapa I – Analiza Constă în analiza situației existente și identificarea activităților semnificative pentru care se pot stabili reguli şi modalităţi de lucru, general valabile, în vederea îndeplinirii, în condiţii de regularitate, eficienţă, eficacitate, și economicitate a obiectivelor compartimentului și/sau entităţii publice în conformitate cu următoarele acte normative:  Legea nr.174/2015 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.86/2014 privind stabilirea unor măsuri de reorganizare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative;  Ordonanţa Guvernului nr.119/1999 privind controlul intern managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;  Ordinul Secretarului General al Guvernului nr.600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice; 3. Etapa II – Întocmirea a. Stabilirea obiectivelor: Obiective generale - enunț general asupra a ceea ce va fi realizat şi a îmbunătăţirilor ce vor fi întreprinse; un obiectiv descrie un rezultat aşteptat sau un impact şi rezumă motivele pentru care au fost întreprinse o serie de acţiuni. Obiective individuale - exprim

Achizitii

75.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: serviciu

procedurilor operaționale

D&G DEPTH COMMUNICATION S.R.L. Ofertă pentru servicii de consultanță și execuție elaborarea și implementarea procedurilor operaționale 1. Servicii de consultanță pentru elaborarea și implementarea procedurilor operaționale. Etapa I – Analiza Etapa II – Întocmire Etapa III – Transmitere și implementare 2. Etapa I – Analiza Constă în analiza situației existente și identificarea activităților semnificative pentru care se pot stabili reguli şi modalităţi de lucru, general valabile, în vederea îndeplinirii, în condiţii de regularitate, eficienţă, eficacitate, și economicitate a obiectivelor compartimentului și/sau entităţii publice în conformitate cu următoarele acte normative:  Legea nr.174/2015 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.86/2014 privind stabilirea unor măsuri de reorganizare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative;  Ordonanţa Guvernului nr.119/1999 privind controlul intern managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;  Ordinul Secretarului General al Guvernului nr.600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice; 3. Etapa II – Întocmirea a. Stabilirea obiectivelor: Obiective generale - enunț general asupra a ceea ce va fi realizat şi a îmbunătăţirilor ce vor fi întreprinse; un obiectiv descrie un rezultat aşteptat sau un impact şi rezumă motivele pentru care au fost întreprinse o serie de acţiuni. Obiective individuale - exprimări cantitative sau calitative ale scopului pentru care a fost creat şi funcţionează postul respectiv; aceste obiective se realizează prin intermediul sarcinilor, ca urmare a competenţei profesionale, autonomiei decizionale şi autorităţii formale de care dispune persoana angajată pe postul respectiv. Obiective specifice - derivate din obiective generale şi care descriu, de regulă, rezultate sau efecte așteptate ale unor activităţi care trebuie atinse pentru ca obiectivul general corespunzător să fie îndeplinit. b. revizuirea procedurilor implementate Revizie procedură - acţiune de modificare, respectiv adăugare sau eliminare a unor informații, date, componente ale ediției unei proceduri, modificări ce implică de regula sub 50% din conținutul procedurii. c. elaborarea de noi proceduri pentru activitațile semnificative identificate: Stabilirea activităților procedurale Codificarea procedurilor Definirea formatului procedurii Elaborarea procedurilor 4. Etapa III – Transmitere și Implementare a. Transmiterea Diagramei de Proces și verificarea conținutul procedurii de către conducătorul compartimentului.  Dacă are completări, conducătorul compartimentului retransmite procedura către persoana responsabilă cu elaborarea acesteia.  În cazul în care conducătorul compartimentului nu are observații la procedură, o transmite spre consultare compartimentelor și ulterior, după realizarea tuturor observațiilor primite, o semnează și dispune trimiterea acesteia la Secretariatul tehnic al Comisiei de Monitorizare din cadrul entității publice;  În cazul în care există modificări sau completări, Comisia retransmite procedura conducătorului compartimentului pentru inserarea acestor.a b. Înregistrarea în Registrul Procedurilor Operaționale  Comisia de monitorizare analizează procedura și în cazul în care sunt modificări sau completări, procedura se retransmite pentru inserarea observațiilor  În cazul în care nu sunt modificări, Președintele Comisiei de Monitorizare analizează și avizează procedura și dispune totodată transmiterea acesteia către conducătorul entității publice. c. Conducătorul entității publice analizează și aprobă procedura operațională. d. Distribuirea de copii ale procedurii operaționale tuturor compartimentelor, conform Formularului de distribuire (difuzare) a procedurii. e. Îndosarierea exemplarului original al procedurilor operaționale. 5. Valoarea serviciilor ofertate este de 75.000 lei Pentru orice nelamuriri sau detalii suplimentare vă stăm la dispozitie! Cu stimă, Varlam Tudora – Administrator D&G DEPTH COMMUNICATION S.R.L.