Licenta Sistem informatic de management arhiva - Comuna

    SEAP
    ID
    DA30015558
    Data
    23 Februarie 2022
    Valoare
    35.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4515840 - COMUNA NICOLAE BALCESCU
    Localitate
    Nicolae Balcescu, Constanta
    Furnizor
    28355747 - S.C. ROYAL TECH INT SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    1. Modul Consultare arhiva: Adaugare documente - în format pdf multipage sau multiple pdf-uri ● Căutare documente/dosare după metadate cât și full-text (pentru documentele ocerizate) ● Returnează rezultate în funcție de permisiunile utilizatorului ● Filtrare rezultate după: compartiment emitent, an, tip document, perioada de păstrare dosar, alte metadate configurabile ● Export rezultat căutare - permite realizarea de rapoarte personalizate ● Acces simultan la același document pentru toți utilizatorii aplicației ● Inventarul unei cutii/dosar ● Vizualizare într-o organizare ierarhică a documentelor/dosarelor pe compartiment emitent, an, tip document ● Utilizatorii vor putea organiza documentele/dosarele la care au acces în foldere personale 2. Modul arhiva operațională: Lista lucrărilor procesate în modulul de arhiva permite: - Vizualizarea documentelor - Vizualizarea istoricului - Procesarea documentelor: alegerea tipului de document/de dosar cu autocompletare din nomenclatorul arhivistic, introducere metadate( informații despre conținut și localizare în arhiva) Aplicația va genera automat pentru dosar opisul și eticheta pentru dosar, cat și Procese verbale de predare-primire și casare documente. Lista dosarelor create permite: - Vizualizarea dosarului - Completarea informațiilor în campurile configurate pentru tipul de dosar - Introducerea locației dosarului in arhiva fizica - Generarea și tipărirea etichetei - Căutarea dosarelor după tip , indicativ din nomenclator, termen
    Achizitii
    35.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: buc
    Licenta Sistem informatic de management arhiva - Comuna
    1. Modul Consultare arhiva: Adaugare documente - în format pdf multipage sau multiple pdf-uri ● Căutare documente/dosare după metadate cât și full-text (pentru documentele ocerizate) ● Returnează rezultate în funcție de permisiunile utilizatorului ● Filtrare rezultate după: compartiment emitent, an, tip document, perioada de păstrare dosar, alte metadate configurabile ● Export rezultat căutare - permite realizarea de rapoarte personalizate ● Acces simultan la același document pentru toți utilizatorii aplicației ● Inventarul unei cutii/dosar ● Vizualizare într-o organizare ierarhică a documentelor/dosarelor pe compartiment emitent, an, tip document ● Utilizatorii vor putea organiza documentele/dosarele la care au acces în foldere personale 2. Modul arhiva operațională: Lista lucrărilor procesate în modulul de arhiva permite: - Vizualizarea documentelor - Vizualizarea istoricului - Procesarea documentelor: alegerea tipului de document/de dosar cu autocompletare din nomenclatorul arhivistic, introducere metadate( informații despre conținut și localizare în arhiva) Aplicația va genera automat pentru dosar opisul și eticheta pentru dosar, cat și Procese verbale de predare-primire și casare documente. Lista dosarelor create permite: - Vizualizarea dosarului - Completarea informațiilor în campurile configurate pentru tipul de dosar - Introducerea locației dosarului in arhiva fizica - Generarea și tipărirea etichetei - Căutarea dosarelor după tip , indicativ din nomenclator, termen de păstrare, data arhivarii - Filtrarea dosarelor după stare( termen de păstrare expirat) Administrarea modului : - permite încărcarea nomenclatorului arhivistic, vizualizarea acestuia de către oricare utilizator și descarcarea lui în format PDF - permite configurarea formatului etichetelor în baza informațiilor introduse la adaugarea documentului în sistem 3. Modul management corpuri de arhiva - configurare corpuri arhiva – modulul permite adaugarea parametrilor camerelor de arhivă și configurarea soluției de depozitare prin introducerea numărului de rasteluri, sectoare, etaje, etc pentru fiecare camera - identificare dosare în arhivă – modulul permite introducerea informațiilor de localizare a fiecărui dosar în cadrul arhivei instituției după criterii prestabilite(camera, rastel, sector, etaj, etc) - nomenclator arhivistic – permite încărcarea nomenclatorului arhivistic (tipuri de dosare per departament), vizualizarea acestuia de către oricare utilizator și descarcarea lui în format PDF - etichetare dosare – modulul permite generarea automată a etichetelor în baza informațiilor introduse la adaugarea documentului în sistem - generare cod de bare – modulul genereaza coduri de bare incremental pentru identificarea facilă a documentelor - statistici: ● statistica perioada de distrugere documente ● statistica tipuri de documente în arhiva - evidenta: evidenta intrari-iesiri camera arhiva, evidenta locuri libere - Coș de extragere din arhiva generat de utilizator, îi genereaza automat proces verbal - Emitere proces verbal predare-primire cutie/dosar arhiva 4. Modul Image batch wizard Prin intermediul acestui modul se pot edita și grupă un număr mare de documente printr-o metoda rapidă. Functionalitatile de baza ale modulului sunt: ● rotire (+/- 90, 180) imagine ● crop ● deskew ● ștergere imagine din batch ● adaugare imagine în batch ● zoom ● digitizare metadate din imagini ● grupare imagini în document ● Generare PDF document Acest modul este optimizat pentru a procesa un număr mare de documente în urma unui proces intern de scanare. 5. Modul OCR documente încărcate Procesare OCR se realizeaza automat în fiecare zi în afara programului de lucru al instituției, pentru a realiza recunoașterea automată a caracterelor(în limita calității textului din imagine) din documentele scanate și a permite căutarea acestora după conținut. Aplicatia de tip web-based poate sustine 300 utilizatori Serviciile de implementare al Sistemului Informatic de Management Arhiva includ: ● configurare server ● Instalare și configurare aplicatie ● Training utilizatori - în limita a 5 utilizatori în regim train the trainers, 2 sesiuni a cate 2 ore ● Customizarile aplicației se fac la modulele existente în limita a 10 ore de programare (men hours) ● Consultanta de specialitate pentru implementare și optimizare aplicație sau fluxuri de business în limita a 5 ore de consultanta (men hours).