LICENȚĂ APLICAȚIA eMOL

SEAP

DA29927749

Data

10 Februarie 2022

Valoare

3.360 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4365379 - COMUNA FACAENI

Localitate

Facaeni, Ialomita

Furnizor

17218000 - S.C. BIG MEDIA RELATII PUBLICE S.R.L. S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

48300000-1 - Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistica, planificare si productivitate (Rev.2)

Descriere:

aplicația digitalizează (automatizează) și gestionează procedurile administrative, procesele de elaborare, emitere/adoptare, publicare și urmărire a actelor autorităților deliberative și executive locale prin Monitorul Oficial Local în format electronic; principalele funcționalități: a. Monitorul Oficial Local în format electronic, cu cele 6 etichete de afișare, conform Anexei nr. 1 la Codul administrativ. b. Circuitul și managementul documentelor actului administrativ local, de la inițiator la emitere/adoptare, cu gestionarea acțiunilor necesare după emitere/adoptare, prin: - Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative (R.E.P.H.A.D.); - Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative (R.E.H.A.D.); - Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții ale autorității executive (R.E.P.D.A.E.); - Registrul pentru evidența dispozițiilor autorității executive (R.E.D.A.E.); Registrele sunt interdependente, astfel încât operațiunile efectuate asupra proiectelor se generează automat asupra actelor finale (hotărâri sau dispoziții). Legăturile între proiecte și actele administrative sunt directe. c. Registrul pentru evidența ședințelor Consiliului Local: - evidența activității delegatului sătesc; - prezentarea de analize, informări și rapoarte în ședință; - gestionarea generării hotărârilor autorității deliberative; - elaborarea automată a procesului-verbal al ședinței. d. Comunicarea actelor administrative către Prefect:

Achizitii

280 RON

Cantitate: 12

Unitate masura: lună

LICENȚĂ APLICAȚIA eMOL

OFERTA PENTRU COMUNE MEMBRE A.Co.R. Descriere: aplicația digitalizează (automatizează) și gestionează procedurile administrative, procesele de elaborare, emitere/adoptare, publicare și urmărire a actelor autorităților deliberative și executive locale prin Monitorul Oficial Local în format electronic; principalele funcționalități: a. Monitorul Oficial Local în format electronic, cu cele 6 etichete de afișare, conform Anexei nr. 1 la Codul administrativ. b. Circuitul și managementul documentelor actului administrativ local, de la inițiator la emitere/adoptare, cu gestionarea acțiunilor necesare după emitere/adoptare, prin: - Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative (R.E.P.H.A.D.); - Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative (R.E.H.A.D.); - Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții ale autorității executive (R.E.P.D.A.E.); - Registrul pentru evidența dispozițiilor autorității executive (R.E.D.A.E.); Registrele sunt interdependente, astfel încât operațiunile efectuate asupra proiectelor se generează automat asupra actelor finale (hotărâri sau dispoziții). Legăturile între proiecte și actele administrative sunt directe. c. Registrul pentru evidența ședințelor Consiliului Local: - evidența activității delegatului sătesc; - prezentarea de analize, informări și rapoarte în ședință; - gestionarea generării hotărârilor autorității deliberative; - elaborarea automată a procesului-verbal al ședinței. d. Comunicarea actelor administrative către Prefect: - gestionarea numerelor de înregistrare ale adresei de înaintare; - generare automată a adresei de înaintare; - rol pentru persoanele care au atribuții de exercitare a controlului de legalitate din cadrul Instituției Prefectului; - marcarea stării în care se află documentul verificat. e. Gestionarea resursei umane: - componența consiliului local; componența comisiilor de specialitate; - organigrama aparatului de specialitate al primarului; organigrame pentru serviciile și instituțiile subordonate; - evidența funcțiilor din organigrame, pentru asigurarea unei trasabilități în timp a persoanelor care au avut atribuții în elaborarea anumitor acte/ proceduri; - matrice de acces personal, funcție de drepturile acordate.