Serviciu arhivistic de legatorie
SEAPIDStare
DA29864962
Data01 Februarie 2022
Valoare8.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateMihail Kogalniceanu, Tulcea
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Activitati specifice de legare a dosarelor :
- Operațiuni premergătoare: preluarea dosarelor ce urmează a fi legate;
- Gruparea dosarelor pe compartimente în funcție de nomenclatorul arhivistic, iar în cadrul compartimentelor, gruparea dosarelor se face pe ani (după anul de început al dosarului) și în funcție de termenul de păstrare regăsit în nomenclatorul arhivistic;
- Analiza dosarului ce urmează a fi legat și desprăfuirea acestuia (unde este cazul);
- Îndepărtarea elementelor de prindere metalice (ace, agrafe, capse, cleme, etc.), a ciornelor, dubletelor, filelor nescrise, etc.;
- Includerea de coli albe A4 la începutul și sfârșitul dosarului;
- Documentele se așează în format A4. Dacă au alt format, se ajustează sau pliază, fără a afecta conținutul acestora;
- Se asigură echilibrarea, presarea, găurirea, legarea, sigilarea dosarului;
- Copertarea se face în copertă de carton, în așa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor și rezoluțiilor;
- Dosarele constituite nu vor avea mai mult de 250-300 de file iar grosimea cotorului nu va depăși 2.5 cm. În cazul depășirii acestor valori, se constituie mai multe volume ale aceluiași dosar;
- Filele dosarelor se numerotează în colțul din dreapta sus, cu creion negru. În cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum;
- În cazul dosarelor aflate într-o stare avansată de degradare, filele deteriorate vor fi îndreptate, lipite și alonjate astfel încât
Achizitii16 RON
Cantitate: 500
Unitate masura: bucata
Serviciu arhivistic de legatorie
Activitati specifice de legare a dosarelor :
- Operațiuni premergătoare: preluarea dosarelor ce urmează a fi legate;
- Gruparea dosarelor pe compartimente în funcție de nomenclatorul arhivistic, iar în cadrul compartimentelor, gruparea dosarelor se face pe ani (după anul de început al dosarului) și în funcție de termenul de păstrare regăsit în nomenclatorul arhivistic;
- Analiza dosarului ce urmează a fi legat și desprăfuirea acestuia (unde este cazul);
- Îndepărtarea elementelor de prindere metalice (ace, agrafe, capse, cleme, etc.), a ciornelor, dubletelor, filelor nescrise, etc.;
- Includerea de coli albe A4 la începutul și sfârșitul dosarului;
- Documentele se așează în format A4. Dacă au alt format, se ajustează sau pliază, fără a afecta conținutul acestora;
- Se asigură echilibrarea, presarea, găurirea, legarea, sigilarea dosarului;
- Copertarea se face în copertă de carton, în așa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor și rezoluțiilor;
- Dosarele constituite nu vor avea mai mult de 250-300 de file iar grosimea cotorului nu va depăși 2.5 cm. În cazul depășirii acestor valori, se constituie mai multe volume ale aceluiași dosar;
- Filele dosarelor se numerotează în colțul din dreapta sus, cu creion negru. În cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum;
- În cazul dosarelor aflate într-o stare avansată de degradare, filele deteriorate vor fi îndreptate, lipite și alonjate astfel încât conținutul acestora să fie vizibil.
Desfășurarea serviciilor de legătorie vor fi efectuate la sediul contractantului.
Plata serviciilor se va efectua lunar în baza unui proces verbal de predare-primire și conform prevederile contractuale.
S.C. FOLDER PREST S.R.L. se angajează să păstreze confidențialitatea datelor și a informatiilor din documentele care urmează a fi legate.
Cantitatea lunara de dosare estimată a fi prelucrată este de minimum 600 dosare.
Durata contractului este până la sfârșitul anului.