SERVICII DE ARHIVARE
SEAPIDStare
DA29777953
Data17 Ianuarie 2022
Valoare600 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateMereni, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Scoala Gimnaziala Nichita Stanescu Mereni doreste achizitionarea serviciilor complete de legatorie descrise de operatorul economic, cuprinzand toata gama de operatiuni, de la organizarea actelor ce urmeaza a fi arhivate pana la inventarierea dosarelor legate, cu referire cel putin la: furnizare coperti pentru arhivare, precum si toate materialele accesorii necesare, organizare documente, inlaturare file nescrise, legarea documentelor cu posibilitatea de citire completa, scris pe cotor a datelor de identificare, incadrarea si scrierea pe dosar a datelor conform nomenclator, numerotare, opisare. Operatorul economic trebuie sa faca dovada autorizarii pentru prestarea serviciilor prin depunerea odata cu oferta a autorizatiei valabile, in copie conform cu originalul
Achizitii15 RON
Cantitate: 40
Unitate masura: Dosar/Coperta din carton alb imprimat
SERVICII DE ARHIVARE
Ordonarea documentelor este o etapă importantă, întrucât sortarea cât mai optimă a acestora permite maximizarea accesului la informații, precum și eficientizarea gestionării arhivei companiei dumneavoastră.
Operațiunea de ordonare a documentelor presupune sortarea acestora pe baza nomenclatorului arhivistic, conform unor criterii prestabilite, avându-se în vedere natura informațiilor, organigrama companiei dumneavoastră şi termenele de păstrare a documentelor.Ordonarea documentelor este o etapă importantă, întrucât sortarea cât mai optimă a acestora permite maximizarea accesului la informații, precum și eficientizarea gestionării arhivei companiei dumneavoastră.
Operațiunea de ordonare a documentelor presupune sortarea acestora pe baza nomenclatorului arhivistic, conform unor criterii prestabilite, avându-se în vedere natura informațiilor, organigrama companiei dumneavoastră şi termenele de păstrare a documentelor.
Operațiunea de legătorie a unităților arhivistice presupune coaserea filelor și coperților documentelor conform normelor legale, cu sfoară din bumbac alba între coperţi de carton, cu grosimea cotorului de maxim 2,5 cm, astfel încât documentele din dosar să nu fie afectate, iar conținutul lor să poată fi citit cu ușurință.
Inventarierea dosarelor este o etapă foarte importantă în procesul de arhivare fizică, întrucât o evidență cât mai exactă a documentelor companiei dumneavoastră asigură accesarea cu ușurință a actelor din arhivă.
Ulterior ordonării documentelor și dosarelor conform nomenclatorul arhivistic, acestea sunt luate în evidență, prin analizarea și notării conținutului fiecărui dosar în inventarul arhivistic, pentru a permite gestiunea cât mai eficientă a arhivei, accesul rapid la informații, precum și eliminarea ulterioară din arhivă a documentelor ce devin nefolositoare companiei dumneavoasră.