SERVICII LEGATORIE

    SEAP
    ID
    DA29776702
    Data
    17 Ianuarie 2022
    Valoare
    343 RON
    Stare
    Conditii neacceptate la termen
    Autoritatea contractanta
    28019348 - Scoala Gimnaziala “Nichita Stanescu” Mereni
    Localitate
    Mereni, Constanta
    Furnizor
    29946296 - sc smahimberg srl
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Scoala Gimnaziala Nichita Stanescu Mereni doreste achizitionarea serviciilor complete de legatorie descrise de operatorul economic, cuprinzand toata gama de operatiuni, de la organizarea actelor ce urmeaza a fi arhivate pana la inventarierea dosarelor legate, cu referire cel putin la: furnizare coperti pentru arhivare, precum si toate materialele accesorii necesare, organizare documente, inlaturare file nescrise, legarea documentelor cu posibilitatea de citire completa, scris pe cotor a datelor de identificare, incadrarea si scrierea pe dosar a datelor conform nomenclator, numerotare, opisare. Operatorul economic trebuie sa faca dovada autorizarii pentru prestarea serviciilor prin depunerea odata cu oferta a autorizatiei valabile, in copie conform cu originalul
    Achizitii
    9,8 RON
    Cantitate: 35
    Unitate masura: dosar DUPLEX
    SERVICII LEGATORIE
    Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice; Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file; Ordonăm documentele; Pregătim coperţile; – Legarea dosarelor Grupăm documentele în coperţi; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; – Înscripţionarea dosarelor Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției denumirea compartimentului creator anul sau anii extremi indicativul din Nomenclator volumul – dacă e cazul termenul de păstrare numărul total al filelor. – Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.