Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA11008361
    Data
    02 Martie 2017
    Valoare
    420 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4234039 - Comuna Movila Banului
    Localitate
    Movila Banului, Buzau
    Furnizor
    34544236 - S.C. ELECTRONIC ARCHIVE SOLUTIONS
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Se doreste achizitionarea de servicii de arhivare conform Nomenclatorului Arhivistic. Pretul se va plati pe metru liniar si va include toate costurile necesare finalizarii procedurii de arhivare.
    Achizitii
    420 RON
    Cantitate: 80
    Unitate masura: ml
    Servicii de prelucrare arhivistica - ml
    • Ordonarea dosarelor constituite pe termene de pastrare in cadrul anului in care a fost creat, conform Nomenclatorul Arhivistic; • Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trbuie sa depaseasca 250-300 file.\ • Cotarea pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. • Reetichetarea unitatilor existente • Coperti arhivare din carton duplex printat pentru documentele cu termen de pastrare temporar ,format X4. sau • Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm pentru documentele cu termene de pastrare mai mari de 30 ani, cu panza cruda la cotor , format X4. • Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; • Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. • Cutii de arhivare , cotor de 20 cm