servicii E-MOL
SEAPIDStare
DA29739766
Data10 Ianuarie 2022
Valoare4.100 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateScurtu Mare, Teleorman
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:servicii E-MOL
Achizitii410 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: lună
PACHET LICENȚE eMOL ȘI eREGISTRATURĂ
OFERTA PENTRU COMUNE MEMBRE A.Co.R.
Pachetul conține aplicațiile de digitalizare a proceselor interne, eMOL și eREGISTRATURĂ.
Aplicația eMOL:
Descriere: aplicația digitalizează (automatizează) și gestionează procedurile administrative, procesele de elaborare, emitere/adoptare, publicare și urmărire a actelor autorităților deliberative și executive locale prin Monitorul Oficial Local în format electronic; principalele funcționalități:
a. Monitorul Oficial Local în format electronic, cu cele 6 etichete de afișare, conform Anexei nr. 1 la Codul administrativ.
b. Circuitul și managementul documentelor actului administrativ local, de la inițiator la emitere/adoptare, cu gestionarea acțiunilor necesare după emitere/adoptare, prin:
- Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative (R.E.P.H.A.D.);
- Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative (R.E.H.A.D.);
- Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții ale autorității executive (R.E.P.D.A.E.);
- Registrul pentru evidența dispozițiilor autorității executive (R.E.D.A.E.);
Registrele sunt interdependente, astfel încât operațiunile efectuate asupra proiectelor se generează automat asupra actelor finale (hotărâri sau dispoziții). Legăturile între proiecte și actele administrative sunt directe.
c. Registrul pentru evidența ședințelor Consiliului Local:
- evidența activității delegatului sătesc;
- prezentarea de analize, informări și rapoarte în ședință;
- gestionarea generării hotărârilor autorității deliberative;
- elaborarea automată a procesului-verbal al ședinței.
d. Comunicarea actelor administrative către Prefect:
- gestionarea numerelor de înregistrare ale adresei de înaintare;
- generare automată a adresei de înaintare;
- rol pentru persoanele care au atribuții de exercitare a controlului de legalitate din cadrul Instituției Prefectului;
- marcarea stării în care se află documentul verificat.
e. Gestionarea resursei umane:
- componența consiliului local; componența comisiilor de specialitate;
- organigrama aparatului de specialitate al primarului; organigrame pentru serviciile și instituțiile subordonate;
- evidența funcțiilor din organigrame, pentru asigurarea unei trasabilități în timp a persoanelor care au avut atribuții în elaborarea anumitor acte/ proceduri;
- matrice de acces personal, funcție de drepturile acordate.
Aplicația eREGISTRATURĂ:
Descriere: aplicația digitalizează activitatea de registratură de la nivelul instituțiilor din administrația publică; principalele funcționalități:
a. Registrul general de intrare-ieșire:
- înregistrează automat documentele;
- asigură instrumente pentru gestionarea circuitului de rezolvare;
- are implementat circuitul petițiilor;
- permite evidența registrelor folosite la nivelul instituției;
- transmite automat numărul de înregistrare spre documentele necesare în circuitul de emitere/ adoptare a actelor administrative;
- transmite automat numărul de înregistrare către solicitant (dacă acesta a folosit mijloace electronice pentru corespondență);
- utilizatorii pot avea drepturi particularizate în funcție de nevoile instituției.
b. Registrul pentru înregistrarea cererilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public
- permite înregistrarea cererilor;
- dispune de instrumente pentru monitorizarea termenelor de răspuns;
- permite generarea și transmiterea răspunsului din aplicație;
- utilizatorii pot avea drepturi de utilizare particularizare în funcție de nevoile instituției.
Cele 2 registre sunt interconectate; mai mult, sunt construite astfel încât să se interconecteze cu viitoarele registre electronice necesare administrației publice locale (dezvoltarea ulterioară)