SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR

    SEAP
    ID
    DA29713133
    Data
    03 Ianuarie 2022
    Valoare
    82.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4055840 - COMUNA BREAZA
    Localitate
    Breaza, Buzau
    Furnizor
    34544236 - S.C. ELECTRONIC ARCHIVE SOLUTIONS
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79900000-3 - Diverse servicii comerciale si servicii conexe (Rev.2)
    Descriere:
    Identificarea ,ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic.Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice(in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase agrafele,acele,filele albe nescrise).Dosarele astfel constituite se leaga incoperti de carton nrl maxim de file per dosar/unitate arhivistica, cf legii arhivarii16/1996 trebuie sa fie de maxim250-300 file.Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv nr de inventar ,anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului,indicativul din nomenclator, term. de pastrare,nr de volum daca este cazul.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute inNomenclatorul arhivistic al unitatii .Organiz. fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;Coperti de arhivare di carton de legatorie de 1.20 mm format A4 .Identificarea,ordonarea si inventarierea documentelor existente in arhiva potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;Selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate ,pentru a fi propuse eliminarii.Intocmirea documentatiei catre Serv. Jud. Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare.Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonareaunitatilor arhivistice pe rafturiidentificabile
    Achizitii
    4 RON
    Cantitate: 2500
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE INVENTARIERE SI SELECTIONARE A DOCUMENTELOR
    Identificarea, ordonarea si inventarierea documentelor existente in arhiva potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Societate neplatitoare de TVA
    15 RON
    Cantitate: 4800
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR
    Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Coperti de arhivare di carton de legatorie de 1.20 mm format A4 . Societatea noastra este neplatitoare de TVA