Servicii de consultanță în vederea analizei sit. curente si analizei de nevoi pt apelul POCA CP 16

    SEAP
    ID
    DA29676926
    Data
    23 Decembrie 2021
    Valoare
    120.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4279944 - MUNICIPIUL TARGOVISTE
    Localitate
    Targoviste, Dambovita
    Furnizor
    34723428 - ATHOS TOTAL CONSULTING S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72223000-4 - Servicii de analiza a cerintelor tehnologiei informatiilor (Rev.2)
    Descriere:
    Municipiul Targoviste intentioneaza depunerea proiectului „Servicii de integrare si dezvoltare pentru digitalizarea activitatii Primariei Municipiului Targoviste” in cadrul POCA CP 16 in vederea continuarii procesului de transformare digitala, avand ca obiective realizarea unei administrații moderne, creșterea ratei de absorbție a fondurilor europene la nivelul unității administrativ teritoriale, schimbarea percepției cetățenilor cu privire la administrația publică prin implementarea de măsuri concrete de debirocratizare și crearea unei experiențe de relaționare mai prietenoasă și mai eficientă între cetățeni și funcționari. Consultantul are obligatia de a analiza situatia actuala la nivelul autoritatii contractante . Descrierea serviciilor:  Analiza situației curente a instituției din perspectiva: • organizatorică; • proceselor și procedurilor specifice competențelor instituționale partajate; • situației dotărilor hardware și software ale instituției; • definirea eligibilității instituției; • nivelul de educație digitală al personalului;  Analiza nevoilor instituției raportat la competențele partajate;  Analiza de piață cu privire la bunele practici existente în industria de profil. Durata contractului este de 30 de zile de la semnarea contractului, dar nu mai tarziu de 31 ianuarie 2022.
    Achizitii
    120.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de analiza si nevoi - CP 16 (2)
    • Analiză de nevoi la nivel instituțional pentru identificarea necesității implementării unor măsuri de simplificare din perspectivă back-office și din perspectivă front-office luând în considerare competențele exclusive sau partajate, în vederea elaborării și depunerii de proiecte în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă, Cererea de Proiecte nr. CP16/2021. • Identificarea gradului de acces al cetățenilor și al utilizării de către cetățeni a serviciilor online aferente competențelor partajate ale instituție; • Evaluarea eficienței soluțiilor de administrare electronică a documentelor implementate la momentul actual în cadrul instituției; • Identificarea necesității implementării unor măsuri de simplificare atât din perspectivă back-office cât și din perspectivă front-office; • Evaluarea gradului de digitalizare a proceselor de administrare a documentelor existent la momentul actual în cadrul instituției; • Identificarea nevoilor de formare/instruire la nivelul grupului țintă în ceea ce privește folosirea la locul de muncă a soluțiilor TIC. - Aspecte generale – privește modul în care este perceput fenomenul digitalizării de către angajații instituției. - Aspecte de legalitate – privește măsurarea nivelul de cunoaștere și înțelegere de către personalul instituției a prevederilor legale naționale, precum și regulamentelor și directivelor europene care stabilesc cadrul formal în care digitalizarea serviciilor publice trebuie să aibă loc. - Aspecte privind instruirea – privește identificarea percepției angajaților cu privire la propriile nevoi de instruire pentru a putea contribui cu succes la digitalizarea serviciilor publice. - Aspecte tehnice – privește măsurarea gradului de satisfacție al personalului instituției cu privire la aplicațiile software pe care le folosesc in mod curent. Prezentarea conceptului de asistență socială centrată pe individ / beneficiar (in cazul competentelor partajate)