Achizitie servicii arhivare

    SEAP
    ID
    DA29619375
    Data
    17 Decembrie 2021
    Valoare
    10.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    39466317 - CENTRUL CULTURAL LUMINA
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    17771174 - S.C. TOTAL SYSTEM CERTIFICATION S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Achizitie servicii arhivare
    Achizitii
    10.500 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii arhivare
    ORDONARE DOCUMENTE În primul rând, vom prelua documentele ordonate de la unitățile arhivistice cronologic și/sau după alte criterii, în funcție de specificul activității desfășurate: alfabetic, pe tip de document, pe termen de păstrare, etc. Ordonarea corectă a arhivei permite ca operațiunile ulterioare de depozitare, consultare și selecționare să se desfășoare cât mai facil. Importanța acestei operațiuni constă în identificarea cu ușurință a documentelor cu termen de păstrare expirat, în momentul ajungerii la maturitate. Prelucrarea Simplă a Documentelor (fără legare în dosare şi fără cutii de arhivare, doar folosind bibliorafturile beneficiarului pentru aceste operaţiuni; fără selecţionarea documentelor, consultanţă la întocmirea lucrărilor de selecţionare şi reactualizarea inventarelor). NUMEROTARE DOCUMENTE Fiecare filă din dosar, indiferent de dimensiune, se numerotează în colţul din dreapta sus, în ordine cronologică. Numărul de file al dosarului se certifică pe coperta spate, în interior. Prin acestă operațiune se poate avea o evidență clară a volumului de documente arhivate. INSCRIPȚIONARE DOSARE Pe coperta dosarului se menționează: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare. Informațiile agreate pot fi generate sub formă de etichete autocolante, care se aplică pe copertă și pe cotorul dosarului. INVENTARIERE DOCUMENTE Ca etapă preliminară depozitării, generăm un document în format electronic care cuprinde toate informațiile necesare pentru gestionarea documentelor din arhiva prelucrată. SELECȚIONARE DOCUMENTE Stabilește importanța documentelor în funcție de termenul de conservare, astfel legea arhivării hotărăște păstrarea sau eliminarea lor definitivă. Documentele constituite au diferite termene de conservare, de la termene medii de 3-5-10 ani până la perioade îndelungate de 30-50-75 de ani, cât și permanent, stabilite în raport cu valoarea ştiinţifică sau utilitatea practică a arhivei. Pentru o sortare corectă este necesară cercetarea integrală a arhivei şi a inventarelor aferente, indiferent de tipologia acestora, eliminând riscul de a distruge documente care nu mai pot fi recuperate. INTRODUCERE ÎN CUTII Odată luate în evidență, dosarele se introduc în cutii special concepute, respectând principiile ordonării, cât și în baza inventarului de depozitare. NOMENCLATOR ARHIVISTIC - INTOCMIRE Îți punem la dispoziție serviciul prin care vei obține instrumentul care pune în ordine fluxul de lucru al documentelor și orientează întreaga organizare ulterioară a activității de arhivare, prin stabilirea termenului de păstrare al fiecarui document creat. Gruparea documentelor pe baza unui nomenclator arhvistic este importantă pentru: • modul de constituire a unităților arhivistice • inventarierea și selecționarea acestora • stabilirea valorii informațiilor din documente.