Servicii scanare si digitalizare documente Salvamont Alba

    SEAP
    ID
    DA29607262
    Data
    17 Decembrie 2021
    Valoare
    4.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    37319360 - SERVICIUL PUBLIC JUDETEAN SALVAMONT - SALVASPEO ALBA
    Localitate
    Alba Iulia, Alba
    Furnizor
    37938570 - S.C. WELCOMING CITY S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79999100-4 - Servicii de scanare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii scanare si digitalizare documente Salvamont Alba
    Achizitii
    0,4 RON
    Cantitate: 10000
    Unitate masura: pagina
    SERVICII SCANARE SI DIGITALIZARE DOCUMENTE
    Servicii de scanare si digitalizare , astfel: 1. Analizarea arhivei fizice (planuri metodice de scanare) 2. Stabilirea numărului total de documente care urmează a fi digitizate 3. Separarea pe fonduri, categorii, tipuri 4. Stabilirea legăturii ce urmează a fi făcută între arhiva fizică și documentele digitizate 5. Scanarea documentelor (posibilitatea digitalizării de la documente de dimensiunea unei cărți de credit până la documente de dimensiune A3) 6. Identificarea tipurilor de documente și indexarea acestora în funcție de criteriile stabilite anterior (tipul documentului) 7. Transpunerea tuturor informațiilor într-o bază de date și transferul pe suport memorie digitală (DVD, CD, Hard disk extern) 8. Definirea regulilor de scanare și indexare – prin evaluarea arhivei fizice și de comun acord cu beneficiarul 9. Scanarea documentelor - presupune preluarea imaginilor de pe documentele originale, cu echipament special de scanare, respectând modul de ordonare în dosare. Scanarea documentelor de realizează automat sau manual la rezoluții de minim 200 dpi, color (în funcție de formatul acestora), iar salvarea lor se face in format PDF 10. După scanare, documentele în format fizic sunt aduse în forma inițiala de organizare în vederea arhivării fizice 11. Indexarea documentelor electronice obținute în urma scanării – se realizează manual prin denumirea fiecărui document. Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stabilite de comun acord, pentru a se plia pe obiectivele noastre de regăsire a documentelor 12. Organizare si stocare arhivă electronică pe DVD sau Hard disk- acesta va conține imaginile/documentele scanate și datele indexate, cu posibilitate de căutare a documentelor