Pachete software pentru gestionarea documentelor

SEAP

DA29580790

Data

15 Decembrie 2021

Valoare

9.848,74 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

10549058 - CASA DE ASIGURARI DE SANATATE ILFOV

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

43771297 - S.C. X-BYTE SOFTWARE TEAM S.R.L. S.R.L.

Tipul contractului

Furnizare

Cod CPV

48311000-1 - Pachete software pentru gestionarea documentelor (Rev.2)

Descriere:

Aplicație de registratură electronică cu următoarele funcționalități: • Definirea structurii organizaționale a organizației care folosește aplicația (departamente, funcții angajați, organigramă) • Definirea angajaților organizației, alocarea acestora pe funcții și departamente • Gestiunea documentelor care intră sau ies din organizațieo Alocarea automată a unui număr de îregistrare intern dintr-o plajă de numerotare. Plajele de numerotare se vor putea defini la nivel de organizație, departament și/sau tip de documento Posibilitatea de rezervare a unor numere din plajele de numerotare pentru situații neprevăzuteo În funcție de tipul de document (intern/ extern), se vor putea introduce informații suplimentare, cum ar fi: - Număr înregistrare - Data emiterii - Tipul de document - Emitentul documentului (cel care a emis documentul) - Departamentul responsabil (căruia i se alocă documentul) - Termen de soluționare - Un rezumat al documentului - Observații • Manualul de utilizare a aplicației (în format electronic) În prețul prezentat este inclusă și asistența la instalarea pe serverul beneficiarului. O licență achiziționată permite instalarea aplicației pe un singur server și permite folosirea aplicației pentru o singură locație. Licența de utilizare a aplicației nu are limită de număr de utilizatori conectați și nici termen de expirare – permite utilizarea aplicației pentru o perioadă de timp nedefinită de la achiziție, fără alte costuri (abonamente, etc.). Licența permite actual

Achizitii

9.848,74 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Licență aplicație registratură electronică - DocRegis v1

Aplicație de registratură electronică cu următoarele funcționalități: • Definirea structurii organizaționale a organizației care folosește aplicația (departamente, funcții angajați, organigramă) • Definirea angajaților organizației, alocarea acestora pe funcții și departamente • Gestiunea documentelor care intră sau ies din organizație o Alocarea automată a unui număr de îregistrare intern dintr-o plajă de numerotare. Plajele de numerotare se vor putea defini la nivel de organizație, departament și/sau tip de document o Posibilitatea de rezervare a unor numere din plajele de numerotare pentru situații neprevăzute o În funcție de tipul de document (intern/ extern), se vor putea introduce informații suplimentare, cum ar fi: - Număr înregistrare - Data emiterii - Tipul de document - Emitentul documentului (cel care a emis documentul) - Departamentul responsabil (căruia i se alocă documentul) - Termen de soluționare - Un rezumat al documentului - Observații • Manualul de utilizare a aplicației (în format electronic) În prețul prezentat este inclusă și asistența la instalarea pe serverul beneficiarului. O licență achiziționată permite instalarea aplicației pe un singur server și permite folosirea aplicației pentru o singură locație. Licența de utilizare a aplicației nu are limită de număr de utilizatori conectați și nici termen de expirare – permite utilizarea aplicației pentru o perioadă de timp nedefinită de la achiziție, fără alte costuri (abonamente, etc.). Licența permite actualizarea gratuită a aplicației la orice versiune ulterioară, pe o perioadă de 12 luni de la data achiziției.