Licenta Modul Registratura electronica
SEAPIDStare
DA29579033
Data15 Decembrie 2021
Valoare12.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateConstanta, Constanta
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:Licenta Modul Registratura electronica (licenta, instalare si pilotare, conform contract si oferta inregistrata cu nr. 39759/08.12.2021)
Achizitii12.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Licenta Modul Registratura electronica
Licenta Modul Registratura electronica licenta, instalare si pilotare
Înregistrarea tuturor documentelor (atat interne, cat și externe) într-un registru unic, o baza de date unică, accesibilă din orice locație a instituției, de către orice angajat căruia i-a fost acordat accesul în program pe baza de username și parola;
Conexarea documentelor care au legătură între ele. a.Introducere document, Registru Unic Intrare/Ieșire - Acest modul gestionează în format electronic funcţiile de registratură după cum urmează: Înregistrarea tuturor documentelor provenite din exterior, create în interior și cele create că răspuns în registrul unic al instituției cu următoarele funcţionalităţi: Numărul unic pentru fiecare document din instituție , În cazul documentelor externe, se vor înregistra următoarele informații (campuri): Nr și data extern, în cazul în care documentul de tine număr de înregistrare dat de către o alta institutie ▪ Proveniența documentului , Adresa completa a provenienței ( petent - autocompletare din nomenclator şi autopopulare în cazul petentului recurent) nume și adresă (obligatoriu conform legii 233/2002), telefon şi e-mail) , Tipul și subtipul documentului - din nomenclatorul arhivistic; Obiectul lucrării , Tipologia lucrării - cu rezoluţie, fără rezoluţie, fără răspuns, redirecţionare; Termen de răspuns – se completează implicit 30 zile, dar se permite introducerea unui alt termen ,Completare destinatar extern pentru ieşire şi redirecţionate (doar instituţii); ▪ Generare număr document ieşire pentru redirecţionări, Observatii: bon (raport) după înregistrarea documentului, care sa contina, pe langa datele specificate la înregistrare și numărul și data înregistrării, Conexarea cu alte documente , În cazul documentelor interne, se vor înregistra următoarele informații: Tipul și subtipul documentului Obiectul - conţinutul pe scurt al documentului ,Compartimentul emitent şi persoana,Termenul de rezolvare (in numar zile)
Observatii : Lucrări de ieşire , În cazul documentelor de ieșire, se vor înregistra următoarele informații (campuri): Tipul și subtipul documentului - din nomenclatorul arhivistic; Obiectul lucrării , Destinatarul lucrării – nume și adresă ( autocompletare din nomenclator şi auto populare în cazul destinatarului recurent ) , Serviciul expeditor (se va prelua din organigrama)
Observatii : Căutări : Sistemul include un panoul de căutare care permite căutarea după informațiile lucrării: Număr și data RUII, Tipul și subtipul lucrării, Petent/Destinatar, Număr și data externă, Utilizatorul care a înregistrat documentul, Serviciu. Rezultatele obținute pot fi filtrate prin marcarea bifelor corespunzătoare: Tipului de document(intrare/ieșire), tipologiei lucrării (necesita/nu necesita rezolutie, fără răspuns, redirectionare) , d. Exporturi
Toate listele de lucrări includ functionalitatile de căutare și export, permitand realizarea de rapoarte complexe după criterii multiple, ex: documentele înregistrate după user/nivel, tip document, dintr-o anumită perioadă și exportul acestora în format .doc sau .xls , Pentru lucrările externe de intrare înregistrare utilizatorul poate lista un bun (raport) după înregistrarea documentului, care sa contina, pe langa datele specificate la înregistrare și numărul și data înregistrării; bonul va fi marcat cu numele utilizatorului care a înregistrat solicitarea și a preluat actele solicitantului, și va fi înmânat petentului.
Pentru lucrarile de iesire sistemul permite ordonare si gruparea acestora in Borderouri de posta care pot fi tiparite/exportate.
Modele de afişare: Afişarea lucrărilor rezultate din căutări se face sub formă tabelară, cu următoarele coloane: număr/dată, tip/sub tip document, obiect, petent, adresa, și permit ordonarea după coloana. Toate listele includ paginare, putandu-se selecta numărul de rezultate dorite per pagina.1.2.
Administrarea modulului se realizeaza atat din punctul de vedere al utilizatorului – permitand crearea și administrarea directoarelor personale și gruparea lucrărilor în dosare, cât și din punctul de vedere al Administratorului de aplicație (Departamentul IT) care poate configura:
Utilizatorii: adaugare, modificare, dezactivare , Organigrama: vizualizare grafica structura, adaugare sau modificare(repozitionare) blocuri funcționale, administrare legături ierarhice, administrare responsabil pentru fiecare departament, inclusiv delegați pentru utilizatorul responsabil, administrare utilizatori pentru fiecare departament ;1.3.Nomenclatoare: Sistemul se gestionează pe baza de nomenclatoare cu functionalitati de adăugare, modificare și ștergere intrări: - petenți - persoane juridice, persoane fizice, instituţii - care depun o cerere, reclamaţie, sesizarea sau propunere formulata in scris sau prin posta electronică; - tipuri de documente - definirea tipurilor de documente ce vor apărea în interfaţa grafică cu autocompletare;
1.4. Registre : Sistemul administrează următoarele registre: registrul de registre; registrul unic de intrări și ieşiri, Livrabile: CD - cu aplicaţia şi toate setările pentru instalare. Cel puțin un manual tipărit al aplicaţiei în limba română. Garanţie Sistemul informatic beneficieaza de garantie gratuit pe o perioada de 12 luni de la data instalării lui.