Abonament acces platformă registratură electronică și managementul documentelor

    SEAP
    ID
    DA29561170
    Data
    14 Decembrie 2021
    Valoare
    10.000 RON
    Stare
    Conditii refuzate
    Autoritatea contractanta
    17093020 - DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI BOTOSANI
    Localitate
    Botosani, Botosani
    Furnizor
    25445810 - S.C. ADWIN SOFTWARE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72268000-1 - Servicii de furnizare de software (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de registratură electronică și managementul documentelor- abonament anual acces platformă registratură electronică și managementul documentelor. Achizitionarea unui abonament de servicii de gestionare a documentelor pentru 50+ utilizatori din cadrul DGASPC Botoșani, pentru anul 2022. Registratură electronică va permite Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare: - gestionarea, clasificarea și distribuirea; -căutări, filtrări și sortări ; -documente în lucru și cu termen depășit; -nomenclatorul Arhivistic; -nomenclatoare de emitenți și destinatari ; -printarea și exportarea documentelor ; -fișiere electronice ; -acces securizat și controlabil. Managementul documentelor presupune: -gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, -selecția utilizatorilor -traseul documentelor -fluxurile documentelor -starea per departament.
    Achizitii
    10.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament