Servicii de scanare

    SEAP
    ID
    DA29498760
    Data
    09 Decembrie 2021
    Valoare
    9.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4300892 - LICEUL TEORETIC '' A. SALIGNY''
    Localitate
    Cernavoda, Constanta
    Furnizor
    40093882 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Specialistii SMAHIMBERG ARHIVE realizeaza evaluarea arhivei fizice in vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si facila a documentelor. Astfel, se au in vedere caracteristicile documentelor ce vor fi supuse conversiei digitale (volumul, starea, gradul de automatizare posibil etc.), precum si sistemul de organizare a acestora, conform cu procedurile interne de arhivare (pe baza nomenclatorului arhivistic, pe departamente, proiecte etc.). In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 600 dpi, alb-negru, color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate electronice foarte accesibile ca PDF, JEG Costul operatiunii de scanare se calculeaza in functie de: rezolutia la care vor fi scanate documentele, modul de scanare (monocrom, gri sau color), formatul de fisier in care vor fi livrate documentele, cantitatea de documente ce va fi scanata, starea documentelelor, gradul de automatizare posibil. Indexarea documentelor electronice obtinute in urma scanarii permite regasirea ulterioara a acestora intr-un mod rapid si facil. Indexarea se poate realiza prin intermediul metodelor introduse in campurile index sau prin indexarea intregului continut. Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stab
    Achizitii
    0,19 RON
    Cantitate: 50000
    Unitate masura: fila
    Servicii de scanare
    Specialistii SMAHIMBERG ARHIVE realizeaza evaluarea arhivei fizice in vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si facila a documentelor. Astfel, se au in vedere caracteristicile documentelor ce vor fi supuse conversiei digitale (volumul, starea, gradul de automatizare posibil etc.), precum si sistemul de organizare a acestora, conform cu procedurile interne de arhivare (pe baza nomenclatorului arhivistic, pe departamente, proiecte etc.). In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 600 dpi, alb-negru, color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate electronice foarte accesibile ca PDF, JEG Costul operatiunii de scanare se calculeaza in functie de: rezolutia la care vor fi scanate documentele, modul de scanare (monocrom, gri sau color), formatul de fisier in care vor fi livrate documentele, cantitatea de documente ce va fi scanata, starea documentelelor, gradul de automatizare posibil. Indexarea documentelor electronice obtinute in urma scanarii permite regasirea ulterioara a acestora intr-un mod rapid si facil. Indexarea se poate realiza prin intermediul metodelor introduse in campurile index sau prin indexarea intregului continut. Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stabilite de comun acord cu beneficiarul, pentru a se plia pe propriile obiective de regasire a documentelor. Dupa scanarea si indexarea documentelor, beneficiarul are posibilitatea de a alege modalitatea de acces la acestea: documentele sunt livrate pe CD-uri, DVD-uri SAU HARD DISK (care vor contine imaginile/documentele scanate si datele indexate, permitand cautarea documentelor);