IDDA29498760
Data09 Decembrie 2021
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCernavoda, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Specialistii SMAHIMBERG ARHIVE realizeaza evaluarea arhivei fizice in vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si facila a documentelor. Astfel, se au in vedere caracteristicile documentelor ce vor fi supuse conversiei digitale (volumul, starea, gradul de automatizare posibil etc.), precum si sistemul de organizare a acestora, conform cu procedurile interne de arhivare (pe baza nomenclatorului arhivistic, pe departamente, proiecte etc.). In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 600 dpi, alb-negru, color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate electronice foarte accesibile ca PDF, JEG Costul operatiunii de scanare se calculeaza in functie de: rezolutia la care vor fi scanate documentele, modul de scanare (monocrom, gri sau color), formatul de fisier in care vor fi livrate documentele, cantitatea de documente ce va fi scanata, starea documentelelor, gradul de automatizare posibil. Indexarea documentelor electronice obtinute in urma scanarii permite regasirea ulterioara a acestora intr-un mod rapid si facil. Indexarea se poate realiza prin intermediul metodelor introduse in campurile index sau prin indexarea intregului continut. Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stab
Achizitii0,19 RON
Cantitate: 50000
Unitate masura: fila
Servicii de scanare
Specialistii SMAHIMBERG ARHIVE realizeaza evaluarea arhivei fizice in
vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si
a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de
comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si
facila a documentelor.
Astfel, se au in vedere caracteristicile documentelor ce vor fi supuse
conversiei digitale (volumul, starea, gradul de automatizare posibil etc.),
precum si sistemul de organizare a acestora, conform cu procedurile interne
de arhivare (pe baza nomenclatorului arhivistic, pe departamente,
proiecte etc.).
In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza
automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 600 dpi, alb-negru,
color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate
electronice foarte accesibile ca PDF, JEG
Costul operatiunii de scanare se calculeaza in functie de: rezolutia la care
vor fi scanate documentele, modul de scanare (monocrom, gri sau color),
formatul de fisier in care vor fi livrate documentele, cantitatea de documente
ce va fi scanata, starea documentelelor, gradul de automatizare posibil.
Indexarea documentelor electronice obtinute in urma scanarii permite
regasirea ulterioara a acestora intr-un mod rapid si facil.
Indexarea se poate realiza prin intermediul metodelor introduse in campurile
index sau prin indexarea intregului continut.
Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stabilite de
comun acord cu beneficiarul, pentru a se plia pe propriile obiective de
regasire a documentelor.
Dupa scanarea si indexarea documentelor, beneficiarul are posibilitatea de a
alege modalitatea de acces la acestea:
documentele sunt livrate pe CD-uri, DVD-uri SAU HARD DISK (care vor
contine imaginile/documentele scanate si datele indexate, permitand
cautarea documentelor);