Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare si legare 1 ml
SEAPIDStare
DA29493141
Data08 Decembrie 2021
Valoare12.400 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGodinesti, Gorj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:OPERATIUNI DESFASURATE:
1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor
2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic
3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete
4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente si 4 exemplare pentru documentele permanente)
5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare
6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996)
7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii
8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul)
9. Introducerea dosarelor cu termen de pastrare de peste 10 ani, neexpirate, in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora
10. Legatorie dosar format A4 cu coperti realizate din carton duplex (pentru dosarele nelegate)
Achizitii400 RON
Cantitate: 31
Unitate masura: metru liniar
Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare si legare 1 ml
OPERATIUNI DESFASURATE:
1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor
2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic
3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete
4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente si 4 exemplare pentru documentele permanente)
5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare
6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996)
7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii
8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul)
9. Introducerea dosarelor cu termen de pastrare de peste 10 ani, neexpirate, in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora
10. Legatorie dosar format A4 cu coperti realizate din carton duplex (pentru dosarele nelegate)