Servicii de mentenanta, asistenta tehnica si actualizare Sistem Informatic "eXpert Bugetar"

SEAP

DA29465745

Data

07 Decembrie 2021

Valoare

132.000 RON

Stare

Conditii refuzate

Autoritatea contractanta

29098870 - SCOALA GIMNAZIALA NR.16 TAKE IONESCU

Localitate

Timisoara, Timis

Furnizor

13390096 - S.C. ADI-COM SOFT S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

72267100-0 - Intretinerea resurselor logice de tehnologie a informatiei (Rev.2)

Descriere:

Servicii de mentenanta, asistenta tehnica si actualizare Sistem Informatic "eXpert Bugetar"

Achizitii

11.000 RON

Cantitate: 12

Unitate masura: luna

Servicii de mentenanta, asistenta tehnica si actualizare Sistem Informatic "eXpert Bugetar"

Servicii de mentenanta, asistenta tehnica si actualizare software pentru Sistemul Informatic Financiar - Contabil Integrat "eXpert bugetar" : Servicii de asistenta si actualizare software pentru contabilitatea institutiilor publice în conformitate cu OMFP 1917/2005 si OMFP 2012/2013. • Mentenanta si actualizare nomenclator de Sectoare bugetare; • Mentenanta si actualizare nomenclator de Surse de finantare; • Mentenanta si actualizare structuri clasificatie functionala si economica, atat pentru venituri cat si pentru cheltuieli; • Mentenanta si actualizare structura Buget de Venituri si Cheltuieli, pentru toate sursele de finantare; • Mentenanta si actualizare corelatii in structura bugetului si verificarea automata a respectarii acestora, in scopul validarii bugetului; • Mentenanta si actualizare nomenclator de coduri IBAN; • Mentenanta si actualizare algoritm de asociere automata a fiecarui sector, sursa, capitol, subcapitol, paragraf, titlu, articol si alineat cu contul IBAN corespunzator; • Mentenanta si actualizare Plan de Conturi general pentru institutiile publice dezvoltat in conturi sintetice de grad II si III, conform Anexei nr. 1 la OMFP 2012/2013; • Mentenanta si actualizare algoritm de dezvoltare automata in analitice a planului de conturi general, conform Anexei nr. 2 la OMFP 2021/2013; • Mentenanta si actualizare corespondenta automata intre conturile contabile de venituri si indicatorii din clasificatia veniturilor, conform Anexei nr. 4 la OMFP 2021/2013; • Mentenanta si actualizare corespondenta automata intre conturile contabile de venituri si indicatorii din clasificatia economica, conform Anexei nr. 5 la OMFP 2021/2013; • Mentenanta si actualizare conturi corespondente in sablonul de contabilizare a veniturilor; • Mentenanta si actualizare conturi corespondente in sablonul de contabilizare a salariilor; • Mentenanta si actualizarea algoritmului de asociere automata a fiecarui sector, sursa, capitol, subcapitol, paragraf, titlu, articol si alineat cu contul IBAN corespunzator, în scopul înscrierii corecte a acestora în “Cererile pentru deschiderea de credite bugetare” si „Dispozitiile bugetare privind repartizarea/retragerea creditelor bugetare” precum si înscrierii corecte a acestora în Ordinele de Plata si al Ordinului de Plata Multiplu. • Mentenanta si actualizare conturi corespondente in sablonul de contabilizare a facturilor; • Mentenanta si actualizare conturi corespondente in sablonul de contabilizare a operatiunilor de gestiune; • Mentenanta si actualizare reguli de inchidere a conturilor contabile de venituri si cheltuieli; • Mentenanta si actualizare operatiuni investitii; • Mentenanta si actualizare operatiuni contracte cheltuieli curente; • Mentenanta si actualizare operatiuni de gestiune; • Evidenta si monitorizarea corectitudinii operatiunilor pe conturi extrabilantiere – clasa 8 • Actualizare permanenta în sistem „on-line”, pentru toate versiunile ulterioare instalarii • Asistenta tehnica de la distanta în timp real în sistem „Help-Desk” • Arhivarea zilnica a bazei de date în mod automat, eliminând riscul pierderii, deteriorarii, distrugerii informatiilor • Protectie totala a datelor prin configurarea de utilizatori si parole cu drepturi/restrictii de acces la informatii • Acorda asisten?a pentru generarea, verificarea si depunerea Formularelor inteligente PDF în Sistemul National de Raportare FOREXEBUG. • Asigura verificarea automata prin Sistemul informatic, a corelatiillor din Formularele inteligente PDF si dintre Formulare si avertizeaza utilizatorul în cazul existentei unor nereguli în scopul validarii acestora de catre Sistemul National de Raportare FOREXEBUG. • Asigura verificarea automata prin Sistemul informatic a încasarilor si platilor institutiei generate de transparenta bugetara, cu operatiunile identice înregistrate în contabilitatea proprie si genereaza raportul cu eventualele neconcordante dintre contabilitatea proprie si operatiunile efectuate de unitate prin Trezoreria Statului. • Acorda asistenta pentru înregistrarea creditelor de angajamente bugetare si a creditelor de angajamente legale în Aplicatia CAB (Control Angajamente Bugetare) a Ministerului Finantelor Publice. • Asigura instruirea si reinstruirea personalului ori de câte ori este nevoie pentru întocmirea, verificarea si depunerea lunara, trimestriala si anuala a Formularelor inteligente PDF în Sistemul National de Raportare FOREXEBUG. Sistemul Informatic functioneaza prin interconectarea tuturor segmentelor contabilitatii (Buget, Salarii, Venituri, Contabilitate Financiara, Contabilitate de Gestiune a Bunurilor Materiale, Contabilitate de Angajamente (A.L.O.P.), astfel încât, pe baza datelor primare introduse într-un anumit segment, sa se genereze toate documentele solicitate, precum si modificarile corespunzatoare în celelalte segmente. De asemenea, permite automat centralizarea si raportarea situatiilor financiare, in sistemul national de verificare, monitorizare, raportare ( FOREXEBUG ) si control al situatiior financiare, angajamentelor legale si bugetelor entitatilor publice precum si evidentierea si prioritizarea proiectelor de investitii publice , conform OUG 88/2013 Asistenta si actualizare "Salarizarea" Personalului: - Statele de plata a drepturilor banesti pe categorii de personal, - fluturasi, - situatia recapitulativa, - declaratia unica D 112, borderourile pentru virarea salariilor pe carduri (distinct pentru fiecare banca) - ordinele de plata pentru efectuarea tuturor viramentelor aferente salariilor, Ordinul de Plata Multiplu OPME – “Monitorizarea cheltuielilor de personal”