Servicii de Arhivare si Arhivare Electronica
SEAPIDStare
DA29440518
Data06 Decembrie 2021
Valoare37.814,65 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCehu Silvaniei, Salaj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Inventariere documente, legatorie, numerotare file dosar si arhivare electronica
Achizitii7,5 RON
Cantitate: 916
Unitate masura: bucata
NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA DOSARELOR
NUMEROTAT FILE DOSARE
• Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus.
• La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza.12,9 RON
Cantitate: 916
Unitate masura: bucata
LEGATORIE SI ETICHETARE DOSARE
1. Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente;
2. Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleomaren )
3. Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.
4. Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ;
Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; conservare în cutii standard de arhivare .7,9 RON
Cantitate: 1437
Unitate masura: bucata
INVENTARIERE ARHIVA
INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC
• Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria.
• Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament.
• Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista.
• Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.0,65 RON
Cantitate: 11963
Unitate masura: pagina
Servicii de arhivare electronica
1. Servicii de arhivare electronica a documentelor
• Scanare pentru documente format A4
• Scanare pentru documente format A3, A2, A0
• Pregatirea documentelor pentru scanare (indepartarea accesoriilor metalice si de plastic )
• Scanarea documentelor ,fata-verso,alb-negru,color
• Stocare digitala in functie de tipul documentului
• Exportul documentelor pe suport de memorie (CD,DVD,USB)