Achizitie servicii arhivare
SEAPIDStare
DA29383125
Data25 Noiembrie 2021
Valoare26.750 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTargu Jiu, Gorj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Achizitie servicii arhivare (numerotare, inventariere, selectionare si legare ) pentru DAJ Gorj
Achizitii550 RON
Cantitate: 35
Unitate masura: metru
SERVICII DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, NUMEROTARE DOCUMENTE
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, NUMEROTARE DOCUMENTE”
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”:
desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic.
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR”
pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor .
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE NUMEROTARE SI CERTIFICARE”
Numerotarea si certificarea documentelor care constituie un dosar.7,5 RON
Cantitate: 1000
Unitate masura: bucata
Servicii de Legatorie
Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,);
Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1;
Sigilarea şi certificarea dosarelor, precum şi înscrierea coperţilor cu datele de identificare ale dosarului (etichetarea dosarelor, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomenclatorul arhivistic, termen de pastrare, numarul de inventar si alte elemente stabilite de comun acord;
Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului, lucrătorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii;