Servicii de arhivare pentru Primaria orașului Moldova Nouă

    SEAP
    ID
    DA29379620
    Data
    25 Noiembrie 2021
    Valoare
    100.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3227955 - ORASUL MOLDOVA NOUA (Primaria orasului Moldova Noua)
    Localitate
    Moldova Noua, Caras-Severin
    Furnizor
    30830421 - T.C.A. DOCMANAGEMENT
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii complete de arhivare pentru Primaria orașului Moldova Nouă 1-Stabilirea comisiei de selecționare 2-Crearea noului nomenclator arhivistic al instituției și avizarea lui de către S.J.A.N. 3-Avizarea de către S.J.A.N. a persoanei ce răspunde de arhiva instituției 4-Avizarea de către S.J.A.N. A încăperii în care se depozitează arhiva 5-Stabilirea fondurilor din care fac parte documentele existente în arhiva 6-Prelucrarea arhivistică a documentelor existente în arhiva instituției 7-Predarea la S.J.A.N. Caraș-Severin a documentelor cu termen de păstrare permanent Prelucrarea arhivistică a documentelor Gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente , pe termene de păstrare) Constituirea dosarelor- a)-uzuale constă în ordonarea și așezarea filelor , eliminarea parților metalice(clame, agrafe ,capse, ace), a filelor nescrise, a dubletelor , înscrierea pe coperta de carton a urmatoarelor informații: denumirea unității și a compartimentului creator, anul, conținutul pe scurt al U.A., termenul de păstrare, datele de început și de sfârșit, nr.file, volum, indicativ după N.A. -b)tehnice -în funcție de complexitate Legarea dosarelor se va realiza în așa fel încât să se permită citirea textului , a datelor și a rezoluțiilor Reorganizarea dosarelor după unul dintre criteriile cronologi –structural,structural-cronologic, pe probleme sau genuri de documente Inventarierea dosarelor pe ani , compartimente, termene de păstrar
    Achizitii
    100.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: UNITATE ARHIVISTICA
    SERVICII COMPLETE DE ARHIVARE PRIMĂRIE MOLDOVA NOUĂ
    În urma studieri situației în care se află în stadiul actual arhiva instituției dumneavoastră,atât referitor la camera de depozitare a documentelor cât și documentele existente ,am constatat că sunt necesare următoarele operațiuni în vederea intrări în legalitate conform cu Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 ,a Legii 138/2013.si a Instructiunilor și normelor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, 1-Stabilirea comisiei de selecționare 2-Crearea noului nomenclator arhivistic al instituției și avizarea lui de către S.J.A.N. 3-Avizarea de către S.J.A.N. a persoanei ce răspunde de arhiva instituției 4-Avizarea de către S.J.A.N. A încăperii în care se depozitează arhiva 5-Stabilirea fondurilor din care fac parte documentele existente în arhiva 6-Prelucrarea arhivistică a documentelor existente în arhiva instituției 7-Predarea la S.J.A.N. Caraș-Severin a documentelor cu termen de păstrare permanent Prelucrarea arhivistică a documentelor Gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente , pe termene de păstrare) Constituirea dosarelor- a)-uzuale constă în ordonarea și așezarea filelor , eliminarea parților metalice(clame, agrafe ,capse, ace), a filelor nescrise, a dubletelor , înscrierea pe coperta de carton a urmatoarelor informații: denumirea unității și a compartimentului creator, anul, conținutul pe scurt al U.A., termenul de păstrare, datele de început și de sfârșit, nr.file, volum, indicativ după N.A. -b)tehnice -în funcție de complexitate Legarea dosarelor se va realiza în așa fel încât să se permită citirea textului , a datelor și a rezoluțiilor Reorganizarea dosarelor după unul dintre criteriile cronologi –structural,structural-cronologic, pe probleme sau genuri de documente Inventarierea dosarelor pe ani , compartimente, termene de păstrare Distrugere documente - numai dupa obținerea avizului necesar din partea Arhivelor Nationale Consiliere de specialitate Cu privire la întocmirea Nomenclatorului Arhivistic Intocmire -este inclus în prețul prelucrării arhivei Cu privire la modul de întocmire a Nomenclatorului Arhivistic La ora actuală aveți o serie de probleme referitoare la constituirea,ordonarea și inventarierea unităților arhivistice din cadrul instituției ,motiv pentru care aveați obligația conform legii 16/02.04.1996,cât și a legii138/2013 să întocmiți un nou PROIECT DE NOMENCLATOR ARHIVISTIC Deasemeni la toate compatrimentele instituției în decursul timpului s-au făcut o serie de modificări , s-au nu mai există acele dosare s-au termenele de păstrare nu mai corespund,motiv pentru refacerea Nomenclatorului. Cu privire la gestiunea depozitului de arhivă și întocmirea instrumentelor de evidentă - se stabilește in funcție de arhiva existentă În prețul mai sus menționat este inclusă: prelucrarea arhivistică a documentelor organizarea documentelor în camera de arhivă întocmirea Proiectului de Nomenclator Arhivistic întocmirea documentației privind avizarea camerei de arhivă întocmirea documentației privind avizarea persoanei responsabile de arhivă Prețul nu este negociabil, este în funcție de numarul de Unități Arhivistice(U.A.), de volumul arhivei existente, de modul cum a fost gestionată sau este gestionată. În preț sunt incluse și materialele folosite în procesul de prelucrare arhivistică ( hârtie,carton,cutii de păstrat u.a.,etc) Preț total = 100.000 RON(este preț final-nu sunt plătitor de TVA)