Servicii de arhivare si selectionare a documentelor
SEAPIDStare
DA29348809
Data23 Noiembrie 2021
Valoare106.395 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSarulesti-Gara, Calarasi
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Arhivarea documentelor, inventarierea, insusirea Nomenclatorului, triere documente ptr distrugere
Achizitii106.395 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: lucrare
Prelucrare arhiva
Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii 16/1996 si a instructiunilor aprobate prin Ordinul 217/1996 a unei cantitati de 5190 unitati arhivistice (dosare). Gruparea si ordonarea documentelor pe compartimentele creatoare ale beneficiarului și în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, conform prevederilor legale în vigoare. Constituirea și legarea unităţilor arhivistice se va face prin introducerea în coperţi de carton sub formă de dosare. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar i se va atribui un numar de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea societății - denumirea compartimentului creator - indicativul dosarului din Nomenclator (dacă există) - numărul dosarului și anul - conținutul pe scurt al unității arhivistice - numărul volumului (dacă este cazul) - datele extreme - termenul de păstrare. Dosarele constituite vor fi legate astfel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor. Se asigură de către prestator coperţile de carton şi celelalte furnituri necesare legării documentelor şi înscrierii datelor de identificare ale dosarului pe copertă. Organizarea fondului arhivistic se va face conform criteriului de ordonare stabilit iniţial. Lucrare de selectionare a intregii cantitati de arhiva si realizarea Nomenclatorului Arhivistic.