Servicii de arhivare electronica

SEAP

DA29323083

Data

19 Noiembrie 2021

Valoare

84.033 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

5806791 - Comuna Pantelimon (Primaria comunei Pantelimon)

Localitate

Pantelimon, Constanta

Furnizor

29814023 - S.C. HISTORY CODE S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

71356300-1 - Servicii de suport tehnic (Rev.2)

Descriere:

UAT Comuna Pantelimon doreste sa achizitioneze servicii de arhivare electronica , asa cum sunt descrise in oferta dumneavoastra, in cantitatile solicitate.

Achizitii

59.033 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Upgrade la versiunea 1.12 sistem informatic management arhivistic

I Serviciile de upgrade la versiunea 1.12 sistem informatic de management arhivistic Serviciile de management al bazelor de date conform cap I din tabelul de mai sus, constituie administrarea tuturor bazelor de date care contin tabelele privind inventarul fondului arhivistic existent, si vor fi actualizate in permanenta cu noile unitati arhivistice care vor intra in evidenta depozitului de arhiva sau , dupa caz, care vor urma sa fie selectionate , deci sterse din evidentele arhivistice costituite.

100 RON

Cantitate: 250

Unitate masura: cutie

Servicii de reamenajare depozit arhiva

I– Servicii de reamenajare depozit arhiva Verificarea și fondarea documentelor Prestatorul va proceda la verificarea documentelor de la autoritatea contractantă și la fondarea acestora. Fondarea sau determinarea apartenenței documentelor la fond este operațiunea arhivistică de delimitare a documentelor aparținând unui creator. Pentru stabilirea apartenenței documentelor la fond este necesar să se studieze conținutul și forma documentelor, elementele de constituire, de înregistrare și să se țină seama de următoarele: - documentele intrate aparțin unității care le-a primit - exemplarele documentelor trimise (emise sau ieșite )/ copiile aparțin fondului unității care le-a emis - documentele cu caracter intern se identifică după antet, semnături, denumirea unității. Inventarierea documentelor Se va inventaria întregul fond arhivistic care face obiectul contractului. Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleași termene de păstrare create în cursul unui an de către un compartiment/departament. În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct. Dosarele care cuprind acte din mai mulți ani vor fi inventariate la anul de început, menționându-se în inventar datele extreme. La rubrica „Conținutul pe scurt al dosarului” vor fi precizate genurile de documente pe care le conține respectivul dosar și acțiunea sau problema/problemele la care se refera. Emitentul și destinatarul vor fi trecuți în inventar numai dacă sunt alții decât creatorul fondului. La sfârșitul inventarului se va menționa: „Prezentul inventar format din ____ file contine ____ dosare, registre”, urmate de data întocmirii și de numele și semnătura persoanei care a întocmit inventarul. Predarea inventarelor se va face pe baza de proces verbal de predare-primire și vor fi predate inventarele pe suport de hârtie (1 exemplar original) și incarcate in sistemul electronic e-arhiva conținând inventarele.