Servicii de Arhivare
SEAPIDStare
DA29313037
Data18 Noiembrie 2021
Valoare133.584 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateHarsova, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:AUTORITATEA CONTRACTANTA DORESTE ACHIZITIONAREA DE SERVICII DE ARHIVARE PENTRU 2530 DOSARE
Achizitii52,8 RON
Cantitate: 2530
Unitate masura: dosar
Servicii de Arhivare
Va prezentam oferta de servicii de arhivare
Prestatorul va proceda la verificarea documentelor preluate de la autoritatea contractantă și la fondarea acestora.
Fondarea sau determinarea apartenenței documentelor la fond este operațiunea arhivistică de delimitare a documentelor aparținând unui creator.
Pentru stabilirea apartenenței documentelor la fond este necesar să se studieze conținutul și forma documentelor, elementele de constituire, de înregistrare și să se țină seama de următoarele:
- documentele intrate aparțin unității care le-a primit
- exemplarele documentelor trimise (emise sau ieșite )/ copiile aparțin fondului unității care le-a emis
- documentele cu caracter intern se identifică după antet, semnături, denumirea unității.
Inventarierea documentelor
Se va inventaria întregul fond arhivistic care face obiectul contractului.
Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleași termene de păstrare create în cursul unui an de către un compartiment/departament. În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct.
Dosarele care cuprind acte din mai mulți ani vor fi inventariate la anul de început, menționându-se în inventar datele extreme.
La rubrica „Conținutul pe scurt al dosarului” vor fi precizate genurile de documente pe care le conține respectivul dosar și acțiunea sau problema/problemele la care se refera. Emitentul și destinatarul vor fi trecuți în inventar numai dacă sunt alții decât creatorul fondului.
La sfârșitul inventarului se va menționa: „Prezentul inventar format din ____ file contine ____ dosare, registre”, urmate de data întocmirii și de numele și semnătura persoanei care a întocmit inventarul.
Predarea inventarelor se va face pe baza de proces verbal de predare-primire și vor fi predate inventarele pe suport de hârtie (1 exemplar original) și CD-ul conținând inventarele.
NR. Crt OPERATIUNI PRELUCRARE ARHIVISTICA UM
-buc-/dosar Cantitate Lei/buc
1 Ordonarea documentelor pe grupe de unitati arhivistice (biblioraft/dosar) Set de dosare
(Un singur set contine 5 dosare) 1 50
2 Alocare QR dosar 1 15
3 Ordonarea documentelor in cadrul unei unitati arhivistice (biblioraft/dosar) 1 82
4 Intocmirea inventarelor 1 92
5 Predarea arhivei si a inventarelor – Cutii de arhivare – 1 25
TOTAL ( I )/ buc
TOTAL (I) 264,00 lei fara TVA
Total proiect : 506 (seturi de dosare) x 264 lei = 133.584 lei fara TVA