“Servicii de consultanta in managementul proiectului si in realizarea achizitiilor " Proiect: "Centr
SEAPIDStare
DA29300747
Data17 Noiembrie 2021
Valoare52.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSuceava, Suceava
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:In cadrul proiectului Wise Management Solutions S.R.L. va realiza urmatoarele activitati si subactivitati ce vor avea ca rezultat final un proiect implementat cu succes: Asistenta in relatia dintre Beneficiar si Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plata, Autoritatea de Audit, Comisia Europeana si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile (pe parcursul perioadei de implementare); Asigurarea managementului riscului pe toata durata de implementare; Instruirea membrilor echipei de proiect intern asupra rolului si responsabilitatilor fiecaruia pe parcursul managementului contractului de finantare; Realizarea de proceduri de comunicare intre parti (Beneficiar, Consultant, AM, OI); Monitorizarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare asumati prin Contractul de Finantare; Monitorizarea realizarii activitatilor propuse in proiect in graficul de timp stabilit, conform Contractului de Finantare; Monitorizarea respectarii regulilor privind vizibilitatea contributiei Uniunii Europene la proiect; Culegerea de date si realizarea rapoartelor in conformitate cu specificatiile Contractului de Finantare; Elaborarea documentatiei de atribuire, intocmirea raspunsului la eventuale solicitari de clarificari, evaluarea ofertelor primite, intocmirea tuturor proceselor verbale de evaluare
Achizitii52.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
“Servicii de consultanta in managementul proiectului si in realizarea achizitiilor " Proiect: "Centr
In cadrul proiectului Wise Management Solutions S.R.L. va realiza urmatoarele activitati si subactivitati ce vor avea ca rezultat final un proiect implementat cu succes:
Asistenta in relatia dintre Beneficiar si Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plata, Autoritatea de Audit, Comisia Europeana si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile (pe parcursul perioadei de implementare);
Asigurarea managementului riscului pe toata durata de implementare;
Instruirea membrilor echipei de proiect intern asupra rolului si responsabilitatilor fiecaruia pe parcursul managementului contractului de finantare;
Realizarea de proceduri de comunicare intre parti (Beneficiar, Consultant, AM, OI);
Monitorizarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare asumati prin Contractul de Finantare;
Monitorizarea realizarii activitatilor propuse in proiect in graficul de timp stabilit, conform Contractului de Finantare;
Monitorizarea respectarii regulilor privind vizibilitatea contributiei Uniunii Europene la proiect;
Culegerea de date si realizarea rapoartelor in conformitate cu specificatiile Contractului de Finantare;
Elaborarea documentatiei de atribuire, intocmirea raspunsului la eventuale solicitari de clarificari, evaluarea ofertelor primite, intocmirea tuturor proceselor verbale de evaluare aferente procedurilor de atribuire, intocmirea solicitarilor de clarificari, evaluarea raspunsurilor primite, stabilirea ofertantului castigator, intocmirea raportului procedurii, intocmirea comunicarilor privind rezutatul procedurii, intocmirea punctului de vedere in cazul depunerii unei contestatii, intocmirea contractelor de achizitie publica si obtinerea de semnaturi din partea tuturor factorilor decizionali din cadrul autoritatii contractante, obtinerea avizarii prealabile din partea OI pentru contractele ce urmeaza a fi atribuite, urmarirea defasurarii in bune conditii a contractului incheiat, transmiterea dosarelor de achizitie catre organismele de control, intocmirea si transmiterea raspunsurilor la solicitari de clarificari transmise de acestea; Serviciile de consultanta in achizitii publice vor fi asigurate pentru organizarea si derularea celor trei achizitii vizate prin proiect (2 cumparari directe si o licitatie deschisa);
Asistenta in elaborarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite pe percursul implementarii proiectului;
Realizarea cash-flow-ului pentru toata durata de implementare a proiectului;
Asigurarea instruirii Responsabilului Financiar al Beneficiarului in ce priveste procedurile aplicabile in cursul implementarii proiectelor finantate din Fondurile Structurale;
Verificarea corectitudinii facturilor de la contractanti;
Verificarea prealabila a documentelor de plata utilizate de Beneficiar in legatura cu proiectul;
Verificarea respectarii concordantei dintre caietul de sarcini, oferta financiara, facturi, ordine de plata, extrase de cont, etc. pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectului;
Revizuirea graficului de depunere a cererilor de rambursare;
Elaborarea cererilor de prefinantare/plata/rambursare;
Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata.
In calitate de Consultant, vom elabora urmatoarele livrabile:
- Plan de management al proiectului;
- Planuri specifice;
- Plan de Initializare;
- Plan de calitate;
- Plan de Comunicare;
- Plan de Management ai Riscurilor;
- Plan de Resurse;
- Plan de Implementare;
- Plan de acceptanta;
- Plan de Instruire;
- Plan de Acceptanta;
- Plan de Instruire;
- Plan de integrare a echipamentelor;
- Plan de Garantie;
- Plan de Mantenanta.