Servicii de prelucrare, selectionare si casare a documentelor

    SEAP
    ID
    DA29232892
    Data
    10 Noiembrie 2021
    Valoare
    70.000 RON
    Stare
    Oferta refuzata
    Autoritatea contractanta
    11293623 - LICEUL TEORETIC HORIA HULUBEI
    Localitate
    Magurele, Ilfov
    Furnizor
    25103761 - Altima Distribution SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    92512100-4 - Servicii de distrugere a arhivelor (Rev.2)
    Descriere:
    • Prelucrarea arhivistica a documentelor - Grupare documente pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente, pe termene de pastrare – conform Nomenclator Arhivistic) Prelucrearea arhivistica a documentelor se va face in baza Autorizatiei de Functionare pentru prestare de Servicii Arhivistice. • Selectionarea documentelor este operațiunea arhivistică prin care se stabileşte valoarea ştiințifică sau practică a documentelor aparținând unei organizaţii, pentru a le elimina pe cele nefolositoare. Caracterul de ireversibilitate al acestei operațiuni angajează în cel mai înalt grad responsabilitatea creatorilor şi deținătorilor de documente. Beneficiile selecționării documentelor: 1. Verificarea gestionară a întregii arhive; 2. Eliminarea documentelor care au depăşit termenul legal de păstrare; 3. Eliberarea spațiului de depozitare; 4. Actualizarea evidenței documentelor din arhivă (refacerea inventarelor documentelor); 5. Eficientizarea sistemului de păstrare şi conservare a arhivei (pe principiul că o arhivă mică este mai uşor de gestionat). • Casarea in conditiile legii a documentelor pastrate in arhiva.
    Achizitii
    70.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de prelucrare, selectionare si casare a documentelor
    • Prelucrarea arhivistica a documentelor - Grupare documente pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente, pe termene de pastrare – conform Nomenclator Arhivistic) Prelucrearea arhivistica a documentelor se va face in baza Autorizatiei de Functionare pentru prestare de Servicii Arhivistice. • Selectionarea documentelor este operațiunea arhivistică prin care se stabileşte valoarea ştiințifică sau practică a documentelor aparținând unei organizaţii, pentru a le elimina pe cele nefolositoare. Caracterul de ireversibilitate al acestei operațiuni angajează în cel mai înalt grad responsabilitatea creatorilor şi deținătorilor de documente. Beneficiile selecționării documentelor: 1. Verificarea gestionară a întregii arhive; 2. Eliminarea documentelor care au depăşit termenul legal de păstrare; 3. Eliberarea spațiului de depozitare; 4. Actualizarea evidenței documentelor din arhivă (refacerea inventarelor documentelor); 5. Eficientizarea sistemului de păstrare şi conservare a arhivei (pe principiul că o arhivă mică este mai uşor de gestionat). • Casarea in conditiile legii a documentelor pastrate in arhiva.