Servicii de scanare

SEAP

DA29213169

Data

09 Noiembrie 2021

Valoare

5.700 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4540623 - COMUNA COZMESTI

Localitate

Cozmesti, Iasi

Furnizor

40093882 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)

Descriere:

Scanare documente supuse arhivarii

Achizitii

0,19 RON

Cantitate: 30000

Unitate masura: fila

Servicii de scanare

Specialistii SMAHIMBERG ARHIVE realizeaza evaluarea arhivei fizice in vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si facila a documentelor. Astfel, se au in vedere caracteristicile documentelor ce vor fi supuse conversiei digitale (volumul, starea, gradul de automatizare posibil etc.), precum si sistemul de organizare a acestora, conform cu procedurile interne de arhivare (pe baza nomenclatorului arhivistic, pe departamente, proiecte etc.). In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 600 dpi, alb-negru, color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate electronice foarte accesibile ca PDF, JEG Costul operatiunii de scanare se calculeaza in functie de: rezolutia la care vor fi scanate documentele, modul de scanare (monocrom, gri sau color), formatul de fisier in care vor fi livrate documentele, cantitatea de documente ce va fi scanata, starea documentelelor, gradul de automatizare posibil. Indexarea documentelor electronice obtinute in urma scanarii permite regasirea ulterioara a acestora intr-un mod rapid si facil. Indexarea se poate realiza prin intermediul metodelor introduse in campurile index sau prin indexarea intregului continut. Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stabilite de comun acord cu beneficiarul, pentru a se plia pe propriile obiective de regasire a documentelor. Dupa scanarea si indexarea documentelor, beneficiarul are posibilitatea de a alege modalitatea de acces la acestea: documentele sunt livrate pe CD-uri, DVD-uri SAU HARD DISK (care vor contine imaginile/documentele scanate si datele indexate, permitand cautarea documentelor);