SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA29169852
    Data
    03 Noiembrie 2021
    Valoare
    20.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    28018113 - Scoala Gimnaziala Nr 10 "Mihail Koiciu" Constanta
    Localitate
    Constanta, Constanta
    Furnizor
    40093882 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE ARHIVARE
    Achizitii
    16 RON
    Cantitate: 1000
    Unitate masura: Dosar/Coperta din carton alb imprimat
    SERVICII DE ARHIVARE
    Ordonarea documentelor este o etapă importantă, întrucât sortarea cât mai optimă a acestora permite maximizarea accesului la informații, precum și eficientizarea gestionării arhivei companiei dumneavoastră. Operațiunea de ordonare a documentelor presupune sortarea acestora pe baza nomenclatorului arhivistic, conform unor criterii prestabilite, avându-se în vedere natura informațiilor, organigrama companiei dumneavoastră şi termenele de păstrare a documentelor.Ordonarea documentelor este o etapă importantă, întrucât sortarea cât mai optimă a acestora permite maximizarea accesului la informații, precum și eficientizarea gestionării arhivei companiei dumneavoastră. Operațiunea de ordonare a documentelor presupune sortarea acestora pe baza nomenclatorului arhivistic, conform unor criterii prestabilite, avându-se în vedere natura informațiilor, organigrama companiei dumneavoastră şi termenele de păstrare a documentelor. Operațiunea de legătorie a unităților arhivistice presupune coaserea filelor și coperților documentelor conform normelor legale, cu sfoară din bumbac alba între coperţi de carton, cu grosimea cotorului de maxim 2,5 cm, astfel încât documentele din dosar să nu fie afectate, iar conținutul lor să poată fi citit cu ușurință. Inventarierea dosarelor este o etapă foarte importantă în procesul de arhivare fizică, întrucât o evidență cât mai exactă a documentelor companiei dumneavoastră asigură accesarea cu ușurință a actelor din arhivă. Ulterior ordonării documentelor și dosarelor conform nomenclatorul arhivistic, acestea sunt luate în evidență, prin analizarea și notării conținutului fiecărui dosar în inventarul arhivistic, pentru a permite gestiunea cât mai eficientă a arhivei, accesul rapid la informații, precum și eliminarea ulterioară din arhivă a documentelor ce devin nefolositoare companiei dumneavoasră.
    4,5 RON
    Cantitate: 1000
    Unitate masura: DOSAR
    SELECTIONARE DOCUMENT EXPIRAT
    Prin procesul de selecționare a documentelor se stabilește relevanța acestora, avându-se în vedere respectarea termenelor de păstrare prevăzute în nomenclatorul arhivistic, pentru a face posibilă eliminarea documentelor devenite nefolositoare pentru compania dumneavoastră. Această activitate contribuie la o gestiune mai eficientă a arhivei companiei dumneavoastră, întrucât presupune verificarea tuturor documentelor și eliminarea celor care au depăşit termenul legal de păstrare, având ca rezultat eliberarea spațiului de depozitare și actualizarea evidenței documentelor. Confirm Legii 16/1996 a Arhivelor Naționale, procesul de selecționare și eliminare a documentelor din arhiva companiei dumneavoastră se poate realiza doar după obținerea avizului Arhivelor Naționale și numai cu aprobarea Comisiei de Selecționare din cadrul organizației creatoare.