ORGANIZARE SI INVENTARIERE ARHIVA IN VEDEREA SELECTIONARII

    SEAP
    ID
    DA29100449
    Data
    26 Octombrie 2021
    Valoare
    7.350 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4316538 - PARCHETUL DE PE LANGA TRIBUNALUL BUCURESTI
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    19201960 - S.C. PENTA DOC PAK S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    ORGANIZAREA SI INVENTARIEREA DOCUMENTELOR/DOSARELOR DIN ARHIVA (CREAREA INVENTARELOR IN VEDEREA SELECTIONARII) Documentele din arhiva (dosarele) vor fi identificate in funcție de anul emiterii lor si in funcție de departamentul emitent. Pentru fiecare an si categorie de documente se va trece la fondarea lor. Se vor organiza (in funcție de disponibilitățile beneficiarului) in cutii si/sau pe rafturi, pe tipuri de documente. Cutiile si/sau rafturile vor fi numerotate astfel incat sa se poata introduce in inventare si cota de arhiva a fiecarui document/dosar. Fiecare dosar/document va fi numerotat unic (in cadrul unui an). Pentru fiecare an in parte se va realiza un inventar (format Excel) care va fi pus apoi in acord cu Nomenclatorul Arhivistic pus la dispozitie de beneficiar (corelarea arhivei cu indicativul documentelor dupa Nomenclator). Dupa finalizarea proceselor de fondare, organizare si inventariere (inclusiv crearea inventarelor) se va proceda la initierea documentatiei pentru inceperea procedurilor de selectioanre/distrugere a documentelor cu termene de pastrare depasite si care intrunesc conditiile legale. Finalizarea acestor proceduri si aprobarea selectionarii va depinde exclusiv de beneficiar. 1 metru liniar de arhiva este echivalent cu 40 dosare legate/arhivate.
    Achizitii
    210 RON
    Cantitate: 35
    Unitate masura: ML
    ORGANIZARE SI INVENTARIERE ARHIVA IN VEDEREA SELECTIONARII
    ORGANIZAREA SI INVENTARIEREA DOCUMENTELOR/DOSARELOR DIN ARHIVA (CREAREA INVENTARELOR IN VEDEREA SELECTIONARII) Documentele din arhiva (dosarele) vor fi identificate in funcție de anul emiterii lor si in funcție de departamentul emitent. Pentru fiecare an si categorie de documente se va trece la fondarea lor. Se vor organiza (in funcție de disponibilitățile beneficiarului) in cutii si/sau pe rafturi, pe tipuri de documente. Cutiile si/sau rafturile vor fi numerotate astfel incat sa se poata introduce in inventare si cota de arhiva a fiecarui document/dosar. Fiecare dosar/document va fi numerotat unic (in cadrul unui an). Pentru fiecare an in parte se va realiza un inventar (format Excel) care va fi pus apoi in acord cu Nomenclatorul Arhivistic pus la dispozitie de beneficiar (corelarea arhivei cu indicativul documentelor dupa Nomenclator). Dupa finalizarea proceselor de fondare, organizare si inventariere (inclusiv crearea inventarelor) se va proceda la initierea documentatiei pentru inceperea procedurilor de selectioanre/distrugere a documentelor cu termene de pastrare depasite si care intrunesc conditiile legale. Finalizarea acestor proceduri si aprobarea selectionarii va depinde exclusiv de beneficiar. 1 metru liniar de arhiva este echivalent cu 40 dosare legate/arhivate.