Consultanță privind întocmirea procedurii de gestionare a documentelor interne/externe

    SEAP
    ID
    DA29093165
    Data
    25 Octombrie 2021
    Valoare
    27.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    36958579 - Serviciul Public Local de Termoficare
    Localitate
    Gheorgheni, Harghita
    Furnizor
    38962134 - I.I. Cighir Emil Intreprindere Individuala -
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72512000-7 - Servicii de gestionare a documentelor (Rev.2)
    Descriere:
    Întocmirea unei/unor proceduri privind crearea, evidența, procesarea, circulația, clasarea și arhivarea documentelor. Aceasta cuprinde un set de politici specifice fiecărui compartiment și fiecărei funcții din organigramă, care să reglementeze lucrul cu documentele. Vor fi avute în vedere: Evidența și circulația documentelor: • întocmirea, înregistrarea și expedierea documentelor; • primirea, înregistrarea, repartizarea și păstrarea corespondenței în format letric; • primirea, înregistrarea, repartizarea și păstrarea corespondenței în format digital. Procesarea documentelor: • culegerea de date, prelucrarea, întocmirea și expedierea răspunsului la solicitări/adrese; • prelucrarea și transferul între angajați a documentelor cu caracter intern; • păstrarea documentelor, anterior arhivării; • pregătirea pentru arhivare a documentelor; • întocmirea de formulare interne/externe necesare activităților curente; • distrugerea documentelor;. Clasarea și arhivarea documentelor: • clasarea documentelor: • întocmirea /actualizarea nomenclatorului arhivistic; • verificarea, selectarea documentelor cu termenul de păstrare expirat. Vor fi identificate și analizate toate categoriile de documente existente la nivelul fiecărei structuri din organigramă, se va identifica traseul acestora și se vor face propuneri privind îmbunătățirea lucrului și a securității acestora.
    Achizitii
    27.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Consultanță privind întocmirea procedurii de gestionare a documentelor interne/externe
    Întocmirea unei/unor proceduri privind crearea, evidența, procesarea, circulația, clasarea și arhivarea documentelor. Aceasta cuprinde un set de politici specifice fiecărui compartiment și fiecărei funcții din organigramă, care să reglementeze lucrul cu documentele. Vor fi avute în vedere: Evidența și circulația documentelor: • întocmirea, înregistrarea și expedierea documentelor; • primirea, înregistrarea, repartizarea și păstrarea corespondenței în format letric; • primirea, înregistrarea, repartizarea și păstrarea corespondenței în format digital. Procesarea documentelor: • culegerea de date, prelucrarea, întocmirea și expedierea răspunsului la solicitări/adrese; • prelucrarea și transferul între angajați a documentelor cu caracter intern; • păstrarea documentelor, anterior arhivării; • pregătirea pentru arhivare a documentelor; • întocmirea de formulare interne/externe necesare activităților curente; • distrugerea documentelor;. Clasarea și arhivarea documentelor: • clasarea documentelor: • întocmirea /actualizarea nomenclatorului arhivistic; • verificarea, selectarea documentelor cu termenul de păstrare expirat. Vor fi identificate și analizate toate categoriile de documente existente la nivelul fiecărei structuri din organigramă, se va identifica traseul acestora și se vor face propuneri privind îmbunătățirea lucrului și a securității acestora.