Sevicii de legare si copertare
SEAPIDStare
DA29050118
Data19 Octombrie 2021
Valoare5.040 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCraiova, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Arhivare fizica 1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; 2. Toaletarea documentelor • Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent • Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor; 3. Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic 4. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare • Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului. 5. Copertarea dosarelor (cu coperti de mucava) – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Asigurarea copertilor de carton; • Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file: • Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea institutiei, compartimentul, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare • Întocmirea inventarelor •
Achizitii14 RON
Cantitate: 360
Unitate masura: bucata
Sevicii de arhivare
Arhivare fizica
1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva;
2. Toaletarea documentelor
• Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent
• Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor;
3. Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic
4. Inventarierea documentelor
• Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare
• Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului.
5. Copertarea dosarelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create;
• Asigurarea copertilor de carton;
• Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file:
• Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea institutiei, compartimentul, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare
• Întocmirea inventarelor
• Intocmirea inventarelor pe suport electronic