SOFT EVIDENTA, IDENTIFICARE SI ETICHETARE MF SI OBIECTE INVENTAR

    SEAP
    ID
    DA28998188
    Data
    13 Octombrie 2021
    Valoare
    79.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4420740 - COMUNA CERNICA
    Localitate
    Cernica, Ilfov
    Furnizor
    38968099 - S.C. XFRAME DIVISION S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72268000-1 - Servicii de furnizare de software (Rev.2)
    Descriere:
    InventarDoc ajută la urmărirea cu uşurinţă al activelor valoroase din compania dumneavoastră, a bunurilor IT, inclusiv calculatoare, mobilier, echipamente medicale, instrumente şi vehicule. InventarDoc permite companiei dumneavoastră eliminarea timpului pierdut petrecut în căutarea activelor pierdute sau lipsă şi reducerea cheltuielilor din cauza pierderii echipamentelor. Cu InventarDoc gestionarea activelor companiei dvs. este simplă şi eficientă. InventarDoc captează informaţii importante despre fiecare activ, inclusiv amplasarea, check-in-ul şi check-out-ul, programul de întreţinere şi istoricul tranzacţiilor, contractele de garanţie, manuale de utilizare, şi alte informaţii importante ce pot fi ataşate la înregistrărea unui activ. InventarDoc permite personalizarea de până la 20 câmpuri de date suplimentare pentru fiecare opţiune din aplicaţie. Beneficii: • reducerea costurilor alocate inventarierii cu 50-60% • reducerea timpilor alocaţi inventarierii • localizarea oricărui mijloc fix • luarea deciziilor asupra casării în funcţie de starea constatată pe teren • evidenţa mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar este mai strictă • urmărirea mişcărilor mijloacelor fixe Opțiuni: • Urmărire articole după gestiuni, locații, departamente, tipuri de articole sau numere seriale • Mutări articole între locații în funcție de locație, departament, comenzi de achiziție sau în funcție de filtrele personalizate • Atașare orice tip de fișier la un articol (imagini, garanții, manuale
    Achizitii
    79.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    SOFT EVIDENTA, IDENTIFICARE SI ETICHETARE MF SI OBIECTE INVENTAR
    InventarDoc ajută la urmărirea cu uşurinţă al activelor valoroase din compania dumneavoastră, a bunurilor IT, inclusiv calculatoare, mobilier, echipamente medicale, instrumente şi vehicule. InventarDoc permite companiei dumneavoastră eliminarea timpului pierdut petrecut în căutarea activelor pierdute sau lipsă şi reducerea cheltuielilor din cauza pierderii echipamentelor. Cu InventarDoc gestionarea activelor companiei dvs. este simplă şi eficientă. InventarDoc captează informaţii importante despre fiecare activ, inclusiv amplasarea, check-in-ul şi check-out-ul, programul de întreţinere şi istoricul tranzacţiilor, contractele de garanţie, manuale de utilizare, şi alte informaţii importante ce pot fi ataşate la înregistrărea unui activ. InventarDoc permite personalizarea de până la 20 câmpuri de date suplimentare pentru fiecare opţiune din aplicaţie. Beneficii: • reducerea costurilor alocate inventarierii cu 50-60% • reducerea timpilor alocaţi inventarierii • localizarea oricărui mijloc fix • luarea deciziilor asupra casării în funcţie de starea constatată pe teren • evidenţa mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar este mai strictă • urmărirea mişcărilor mijloacelor fixe Opțiuni: • Urmărire articole după gestiuni, locații, departamente, tipuri de articole sau numere seriale • Mutări articole între locații în funcție de locație, departament, comenzi de achiziție sau în funcție de filtrele personalizate • Atașare orice tip de fișier la un articol (imagini, garanții, manuale de utilizare, etc.) • Import și export date folosind asistentul • Creare și personalizare etichete cu coduri de bare pentru articole, locații și angajați • Inventariere articole folosind terminalele portabile sau aplicația back-office • Nivele de securitate pentru utilizatori • Management si întrețineri articole • Rapoarte multiple • Legături de tip părinte-copil între articole • Mod de utilizare în sistem multi-companie • Posibilitatea de conectare prin rețea • Backup periodic al bazei de date • Exportat date în diferite formate Excel, Text, CSV, HTML. InventarDoc este soluţia ideală de management active pentru toate tipurile de institutii. Functionalitati: În principal, pentru fiecare articol se generează câte un cod unic de identificare. Aceste coduri sunt tipărite sub forma codurilor de bare pe etichete autocolante şi aplicate articolelor. După înregistrarea codurilor în baza de date, orice articol poate fi identificat pornind de la codul de bare de pe eticheta aplicată. Prin automatizare se înţelege scanarea codului de bare de pe etichetă, identificarea în timp real a articolului în cauză, implicit a unui set de atribute înregistrate în baza de date pentru acesta şi procesarea lui. După terminarea acestei operaţii articolul se va pune în locaţia dorită. Astfel s-a realizat operaţia de etichetare şi alocare a bunului. În timpul în care bunurile se află în gestiune se pot realiza operaţii de mutare dintr-o locaţie într-alta, inventariere, etc. O procedură asemănătoare permite identificarea locaţiilor fizice în care se află articolele. CONFIGURARE: • stabilirea regulilor de recepţie/mutare/casare/livrare • stabilirea utilizatorilor şi nivelurilor de acces • realizarea designului etichetei (simbologie cod de bare, dim., alte date) • stabilirea tipului de comunicaţie al aplicaţie client cu serverul central de date (TCP/IP, import date offline) LOCAŢII: Locaţiile vor fi realizate sub formă arborescentă. Acest lucru nu este limitat la 3-4 subramuri deoarece este posibil ca depozitele să fie împărţite în puncte de lucru, o locaţie să aibă şi anexe sau boxe. De aceea, în continuare, toate aceste locaţii fizice le vom numi locaţii. Fiecare locaţie va avea un cod unic ce va fi transformat în cod de bare pentru o mai uşoară identificare al locaţiei şi al produselor în teren. DEPARTAMENTE: Departamentele vor fi realizate sub formă arborescentă (financiar, administrativ, etc.). Fiecare departament va avea un cod unic ce va fi transformat în cod de bare pentru o mai uşoară identificare al departamentului şi al produselor în teren. CATEGORII ARTICOLE: Se pot asocia mai multe produse intr-o unitate logică, astfel încat ele să reflecte atât produsul principal cât şi accesoriile sau se clasifică pe categorii de produse în funcţie de parametri doriţi, cum ar fi: greutate, volum, fragilitate, culoare, marime, ş.a.m.d., precum şi stabilirea mijloacelor şi obiectelor de inventar pe structura stipulată prin lege. RAPOARTE: • articolele aflate într-o locaţie • produse aflate în gestiunea unei persoane • lista locaţiilor cu nr. de mijloace fixe şi obiect de inventar, personal • istoricul locaţiilor, departamentelor unui mijloc fix/obiect de inventar • inventariere • inventariere parţială Pe lângă aceste rapoarte standard, se pot configura rapoarte proprii şi se pot folosi interogări multiple. Fiecare raport poate fi exportat in format PDF, Excel, Text, CSV, HTML. Se asigura instalarea, configurarea serverului si statiilor de lucru pe care se lucreaza, instruirea personalului.