PRELUCRARE ARHIVA
SEAPIDStare
DA28992072
Data12 Octombrie 2021
Valoare16.416 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:PRELUCRARE ARHIVA
Achizitii4,2 RON
Cantitate: 800
Unitate masura: bucata
Selectionare dosare legate
- Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic
- Sortarea dosarelor pe ani și termene
- Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat
- Tehnoredactarea inventarelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
- Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale35 RON
Cantitate: 25
Unitate masura: ml
Aranjare / Rearanjare pe raft
- Verificarea dosarelor după numerele de inventar existente, după compartiment, termen de păstrare, an
- Evidențierea numerelor de dosar lipsă
- Așesarea dosarelor în ordine cronologică
- Pregătirea pentru așezare pe raft
- Etichetarea rândurilor și rafturilor2,7 RON
Cantitate: 580
Unitate masura: bucata
Coperti arhivare
- Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm7,5 RON
Cantitate: 580
Unitate masura: bucata
Legat si indosariat documente in coperti de carton
- Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi
- Grupare documente pentru legare
- Scoaterea capselor, clemelor, acelor
- Perforarea dosarelor
- Legarea manuală cu sfoară a dosarului1,3 RON
Cantitate: 580
Unitate masura: bucata
Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )
- Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc.4,2 RON
Cantitate: 1000
Unitate masura: bucata
Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
- Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri
- Cotarea dosarelor
- Sortarea dosarelor
- Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente
- Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii
- Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare
- Tehnoredactarea inventarelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
- Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare
- Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor5 RON
Cantitate: 7
Unitate masura: bucata
Cutii de arhivare documente
Cutii pentru arhivare albe, dimensiuni 330 x 255 x 100 mm ; 330 x 255 x 150 mm2,2 RON
Cantitate: 580
Unitate masura: bucata
Etichetat dosare ( fata + cotor )
- Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului
- Imprimarea și tăierea etichetelor
- Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului