Sevicii de arhivare pentru Comuna Cârcea
SEAPIDStare
DA28988177
Data12 Octombrie 2021
Valoare14.300 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCarcea, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serviciile vor fi prestate in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 republicata si conform cu instructiunile privind activitatea de arhiva.
Achizitii13 RON
Cantitate: 1100
Unitate masura: bucata
Sevicii de arhivare
Arhivare fizica
1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva;
2. Toaletarea documentelor
• Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent
• Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor;
3. Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic
4. Inventarierea documentelor
• Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare
• Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului.
5. Copertarea dosarelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create;
• Asigurarea copertilor de carton;
• Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file:
• Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea institutiei, compartimentul, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare
• Întocmirea inventarelor – în patru exemplare pentru documentele cu termen de pastrare PERMANENT si în trei exemplare pentru documentele cu alte termene de pastrare;
• Intocmirea inventarelor pe suport electronic