Regista - Registratura electronică si Portal e-Guvernare

    SEAP
    ID
    DA28906618
    Data
    01 Octombrie 2021
    Valoare
    7.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4914116 - COMUNA LOVRIN
    Localitate
    Lovrin, Timis
    Furnizor
    25445810 - S.C. ADWIN SOFTWARE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72268000-1 - Servicii de furnizare de software (Rev.2)
    Descriere:
    Comuna Lovrin doreste achizitionarea unor servicii de registratură electronică, managementul documentelor si accesul in portalul e-Guvernare, care sa cuprinda: inregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare prin care sa se asigure gestionarea, clasificarea și distribuirea lor, precum si gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor.
    Achizitii
    2.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Portal e-Guvernare
    Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ.
    5.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: 10 utilizatori / 12 luni
    Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament