achizitie servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA28897992
    Data
    30 Septembrie 2021
    Valoare
    104.890,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4935178 - Comuna Abram
    Localitate
    Abram, Bihor
    Furnizor
    17088130 - S.C. DETECT S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    achizitie servicii de arhivare conform ofertei nr. 240/22.09.2021
    Achizitii
    19,5 RON
    Cantitate: 5379
    Unitate masura: u.a
    “SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA ”
    Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale: - Lucrarea de selecționare a arhivei pe baza Nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru aprobarea acesteia de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale; Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor în dosare;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie de 1,5 mm, fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform normelor tehnice. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului; Aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere. Atentie: asiguram copertile arhivistice si celelalte materiale necesare activitatilor de procesare a documentelor