Inventariere arhivistica si inscriptionare dosare

    SEAP
    ID
    DA28851124
    Data
    27 Septembrie 2021
    Valoare
    34.700 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4201929 - Comuna Aita Mare (Primaria Aita Mare)
    Localitate
    Aita Mare, Covasna
    Furnizor
    32302120 - S.C. CONSCOVLEX S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Inventariere arhivistica si inscriptionare 5500 dosare, prelucrare arhivare acte 8 ml.
    Achizitii
    5 RON
    Cantitate: 5500
    Unitate masura: bucata
    Inventariere arhivistica si inscriptionare dosare
    Efectuam inventarierea (in format electronic, word sau excel) si inscriptionarea (denumirea entitatii creatoare, descriere scurta a continutului, codul din nomenclatorul arivistic, nr. pagini - daca dosarul este numerotat, datele extreme, perioada de pastrare, termen de pastrare) dosarelor pregatite pentru arhivare de catre beneficiar. Cu ocazia lucrarii intocmim liste de inventar separate pentru dosarele a caror termen de pastrare a expirat, ulterior, in baza acestor inventare, comisia de selectionare a entitatii beneficiare, poate sa propune casarea acestora.
    900 RON
    Cantitate: 8
    Unitate masura: metru linear
    Servicii arhivistice
    Nu suntem platitori de TVA. Prin gama de servicii “arhivarea documentelor create” asiguram clientilor nostrii urmatoarele: Selectionarea documentelor / dosarelor cu termenul de pastrare expirat, - întocmirea inventarelor pentru documentele selectionate; - pregatirea documentatiei pt. Arhivele Nationale. Copertarea si legarea documentelor - sortarea documentelor dupa data emiterii sau dupa alte criterii stabilite; -scoaterea capselor, agrafelor; -indosarierea, numerotarea documentelor, legare, copertare; - etichetarea dosarelor. Inventarierea documentelor conform nomenclatorului. - întocmirea listelor de inventar pe ani si termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - tehnoredactarea inventarelor, listare si imprimare pe CD; - asezarea documentelor pe rafturi dupa continut si termene de pastrare; - etichetarea rafturilor. Oferim consultanta pentru întocmirea nomenclatorului arhivistic in conformitate cu prevederile legii. Legarea, copertarea dosarelor se efectueaza conform normelor legale aflate în vigoare si standardelor cerute. Arhivarea documentelor se face in functie de cerintele si de specificul activitatii beneficiarului, in dosare/mape specific arhivarii. Termenul de realizare este in functie de cantitatea, complexitatea si starea documentelor.