Aplicatie de management de documente cu fluxuri electronice de aprobare, cautare si vizualizare doc.
SEAPIDStare
DA28790395
Data17 Septembrie 2021
Valoare129.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:“Aplicatie de management de documente, cu fluxuri electronice de aprobare, cautare si vizualizare documente electronice si servicii de arhivare”
Corespunde cerintelor autoritatii contractante.
In conformitatea cerintele caietului de sarcini si modelului de contract atasate.
Achizitii129.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Aplicatie de management de documente, cu fluxuri electronice de aprobare, cautare si viz- ADV1235103
Platforma de management si productivitate a continutului electronic, oferita ca serviciu din data centerul Star Storage (standard TIER 3+), pentru 50 utilizatori, pentru o perioada de 12 luni.
Configurarea și implementarea platformei SEAL va consta în următoarele:
Configurarea a doua arhive de lucru (biblioteci de documente):
o O arhivă de tip „Business” în care beneficiarul va încărca manual documente. Tot în această arhivă responsabilul beneficiarului va putea să semneze documentele cu certificat electronic calificat;
o O arhivă de tip „Compliance” în care beneficiarul va încarcă documentele in vederea arhivarii, pentru a putea fi arhivate conform legislației in vigoare;
o Proces de transfer intre arhiva de tip Business in arhiva de tip Compliance;
o Modelul de date din arhiva de tip Compliance va fi similar modelului de date din arhiva Compliance;
SEAL livrat ca serviciu (Saas – Cloud Public) din Data Center-ul Star Storage, pentru maxim 50 de utilizatori, bazat pe pachetul SEAL Corporate;
50 utilizatori cu opțiunea SEAL Smart Workflows;
1 TB spațiu de stocare standard cu o arhiva de tip SEAL Business;
1 TB spațiu de stocare compliance cu o arhiva de tip SEAL Compliance;
Configurare platforma SEAL:
o 2 fluxuri de lucru pentru procesele de aprobare; fluxurile implementate va avea pana la maxim 7 pasi liniari, doar cu intoarcere la pasul anterior si nu vor presupune integrări cu alte sisteme sau logica de business in pasi (de ex: dezvoltare se taskuri sistem, scripting, etc);
o Max. 20 tipuri de documente (scheme metadate);
o Max. 3 tipuri de dosare;
o Max. 10 metadate per tip document/dosar;
o Max. 10 perspective de navigare;
o Max. 10 căutări salvate;
o Max. 15 grupuri de utilizatori;
o Max. 15 politici securitate;
o Max. 15 reguli securitate;
o Nomenclator arhivistic cu max. 5 clase;
Training max. 10 utilizatori de tip train-the-trainers;
Suport anual de tip Basic Extins;
Sunt incluse servicii de consultanta in limita a 3 zile-om pentru folosirea utilitarului SEAL Uploader (inclus in licențele SEAL) pentru încărcarea documentelor existente ale Beneficiarului, de către utilizatorii acestuia in SEAL;
Conform matricii de complianta atasate si a ofertei trimise la adresa de email achizitiipublicebuget@andnet.ro