Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor, Portal e-Guvernare
SEAPIDStare
DA28760806
Data15 Septembrie 2021
Valoare6.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBaldovinesti, Olt
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament; Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civ
Achizitii5.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: 5 utilizatori
Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea.
*Registratură generală și registre secundare
*Căutări, filtrări și sortări
*Documente în lucru și cu termen depășit
*Nomenclatorul Arhivistic
*Nomenclatoare de emitenți și destinatari
*Metadate
*Printarea și exportarea documentelor
*Fișiere electronice
*Jurnal de schimbări
*Acces securizat și controlabil
Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor.
*Organigrama organizației
*Gestionarea departamentelor
*Selecția utilizatorilor
*Traseul documentelor
*Fluxurile documentelor
*Starea per departament1.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Portal e-Guvernare
Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse.
Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv.
Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp.
Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate.
Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale
conform OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ.