Servicii de arhivare documente

SEAP

DA28726994

Data

09 Septembrie 2021

Valoare

80.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4455080 - COMUNA MAGURA (PRIMARIA MAGURA)

Localitate

Magura, Bacau

Furnizor

28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Serviciile de prelucrare arhivistica se refera la un fond arhivistic complet. Operatiunile desfasurate constau in: - determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - incadrarea in Nomenclatorul arhivistic; - analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - prelucrarea arhivistica si pregatirea pentru legare a dosarelor permanente; - etichetarea si completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente; - numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea acestora; - organizarea arhivei pe compartimente; - așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva; - intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii. Inventarele se predau pe suport fizic si electronic

Achizitii

16 RON

Cantitate: 5000

Unitate masura: dosar

PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA

Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva. Serviciile se presteaza la sediul beneficiarilor si se refera la un fond arhivistic complet. Operatiunile desfasurate constau in: - determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - incadrarea in Nomenclatorul arhivistic; - analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - prelucrarea arhivistica si pregatirea pentru legare a dosarelor permanente; - etichetarea si completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente; - numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea acestora; - organizarea arhivei pe compartimente; - așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva; - intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii. Inventarele se predau pe suport fizic si electronic.