Servicii de legare documente coperti carton duplex
SEAPIDStare
DA28712573
Data08 Septembrie 2021
Valoare5.162,5 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBuftea, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Primaria orasului Buftea doreste sa achizitioneze Servicii de legare documente coperti carton duplex
Achizitii14,75 RON
Cantitate: 350
Unitate masura: BUC./dosar
Servicii de legare documente coperti carton duplex
1. Operaţiuni de servicii de legătorie si ordonare a documentelor de arhivă:
o Activităţile de legătorie vor avea loc în cadrul compartimentelor institutiei, cu colaborarea si sub supravegherea reprezentantilor compartimentelor şi a arhivarului instituţiei.
o Legarea dosarelor se va efectua in funcţie de specificul documentelor respective, de necesităţile şi cerinţele fiecărui compartiment.
o Un dosar nu poate depăşi 200-250 file. În cazul depăşirii a 250 file - unitatea arhivistica se va împărţi în volume ţinându-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic al dosarului
o Fiecărui dosar îi vor fi înlăturate toate părţile metalice, apoi va fi încadrat între coperţi de carton duplex, format A4, cotor de grosime variabilă. În următoarea etapă se execută legarea dosarelor prin efectuarea unor găuri cu un aparat special, iar coaserea filelor şi a coperţilor se efectuează cu sfoară de cânepă de aşa manieră încât să nu fie afectate documentele din cadrul dosarului, şi să poată fi citite textele, rezoluţiile, antetele, semnăturile şi orice alte date şi informaţii oferite de documente..
o Se va completa coperta şi cotorul fiecărui dosar cu elementele de cotă pentru fiecare dosar (denumirea departamentului, nr. de inventar, conţinutul dosarului, datele extreme ale dosarului, termen de păstrare, indicativul din Nomenclatorul arhivistic